QommonsAI 搭載個人資訊自動偵測、禁止詞彙封鎖、偵測日誌三層防禦——以 AI 之力實現「讓員工用，但不讓資訊外洩」的自治體資訊治理

常見問題

Q: Polimill股份有限公司預計在什麼時間對生成式AI『QommonsAI』進行功能更新，並推出哪些主要的新防護功能？

A: Polimill股份有限公司宣布將於2026年4月1日對生成式AI『QommonsAI』進行版本更新，推出『個人資訊自動偵測』『禁止詞彙封鎖』與『偵測與封鎖日誌』三項新功能，以強化資訊治理與防止機密外洩。

Q: QommonsAI的『個人資訊自動偵測』功能如何運作，並可針對哪些類型的資料進行即時監控？

A: QommonsAI的『個人資訊自動偵測』功能可在職員輸入提示詞時，即時監控是否包含健保號碼、姓名等個人資訊，並依管理設定選擇顯示警告或直接封鎖送出請求，實現分級防護機制。

Q: 在QommonsAI系統中，管理者最多可登錄多少個禁止詞彙，並能針對哪些組織專屬資訊進行保護？

A: QommonsAI允許管理者自由登錄超過100個禁止詞彙，可用於保護未公開的政策專案名稱、內部研議中的設施名稱、人事相關固有名詞等組織特有之機密資訊。

Q: QommonsAI的『禁止詞彙封鎖』功能在偵測到敏感內容時會採取什麼具體措施，是否需要職員介入判斷？

A: 當輸入內容包含已登錄的禁止詞彙時，QommonsAI將直接封鎖向AI發送的請求，無需職員介入判斷，由系統強制執行攔截，確保組織規則確實落實。

Q: QommonsAI的三層防禦機制包含哪三個階段，其設計目的為何？

A: QommonsAI的三層防禦機制包含『偵測→攔截→記錄』三個階段，目的為從技術面落實資訊治理，實現『讓員工使用AI』同時『防止機密資訊外洩』的雙重目標。