專注於專業領域AI開發的On Technologies公司(總部:東京都澀谷區,代表:代表取締役 角田 望),作為LegalOn Technologies集團公司的一員,宣布其提供給人事部門的Professional AI「WorkOn」(網址:https://on.tech/workon)旗下的桌面應用程式「WorkOn for Desktop(Beta版)」(網址:https://on.tech/workon/desktop)已開始免費提供。此Beta版應用程式透過參考電腦稼動狀況、行事曆、聊天工具活動等資訊來估算工時並進行記錄,並搭載了輔助人工確認、修正及提交的功能,下載後即可立即使用。 本應用程式可作為獨立工具使用,無論是否導入「WorkOn」主程式皆可。若工作單位已導入「WorkOn」,則在本應用程式上確定的出勤數據將自動與「WorkOn」的出勤管理功能連動,並可直接提交出勤記錄。 未來將陸續規劃擴展系統整合範圍及其他功能擴充,包括與「WorkOn」以外的系統進行整合。 「WorkOn for Desktop(Beta版)」免費下載由此進入 https://on.tech/workon/desktop ■免費提供「WorkOn for Desktop(Beta版)」以擺脫打卡意識的背景 「WorkOn」至今為止,主要為人事專員提供勞務管理、出勤管理、薪資計算等功能。「WorkOn」透過將搭載的AI融入業務流程,減輕了「搜尋資訊」、「輸入資料」、「製作文件」等作業負擔,並協助建立一個能讓專員更專注於「確認、判斷、改善」的業務環境。 然而,出勤管理並非僅限於人事部門的業務。對於實際記錄每日工時的員工而言,這也是容易發生漏打卡、月底忘記關帳等問題的領域。近年來,隨著辦公室工作、遠距工作、外出、移動、彈性工時制度的運用等,工作地點和時間的彈性日益增加。結果導致出勤數據與實際稼動狀況之間容易產生差異。員工需要回顧自己的工時(例如透過行事曆),然後重新輸入和確認到出勤系統中,這增加了負擔。人事部門也無法即時掌握準確的工時,導致難以適當管理工時,可能引發確認負擔及法規遵循風險。 為了解決這些課題,「WorkOn」開始免費提供桌面應用程式「WorkOn for Desktop(Beta版)」,由電腦上的AI自動估算並記錄工時,讓使用者擺脫打卡的意識。透過本應用程式,首先將自然地貼合每位員工的日常工作,減輕出勤管理中的輸入和確認負擔。 在「WorkOn for Desktop(Beta版)」中,未來將陸續擴充支援員工日常業務的功能,不僅限於出勤管理。同時,也將推進與外部應用程式及各種業務系統的整合,以提供更無縫的使用體驗。 ■輕鬆開始使用的「WorkOn for Desktop(Beta版)」特點 即使企業未導入人事專用的「WorkOn」,員工個人也可下載本桌面應用程式作為獨立工具使用。第一階段的功能可立即免費使用,用於掌握個人工時及提高日常回顧工作的效率。 1 根據電腦稼動狀況、行事曆、聊天記錄估算工時 AI根據電腦稼動狀況、行事曆、聊天工具(Slack)的活動,自動估算上班時間、下班時間和休息時間。考量到僅憑電腦啟動/關閉時間難以判斷的會議、離席、休息、中途離開等情況,提供員工易於確認的出勤數據。 2 個人可確認AI估算結果,並可依需求修正 AI估算的出勤數據將透過聊天工具的直接訊息通知。員工可確認通知內容後直接提交,或在必要時修正工時和休息時間。 透過結合AI自動化與本人確認,在減少輸入手間的同時,支援符合實際工時的出勤管理。 3 可根據工時估算精確度自訂自動提交的設定 AI將估算精確度分為三個等級。一眼即可看出AI估算精確度穩定的日子與不穩定的日子。根據估算精確度,可從四個等級中選擇是否由本人確認出勤數據後提交,或由系統自動提交出勤數據。可根據企業的營運方針及個人的偏好進行設定。例如,要求嚴格管理的企業可設定為全部手動確認後提交,重視效率的企業則可設定為由AI判斷後自動提交。 即使由AI自動提交後,在出勤結算前,員工本人仍可對出勤記錄進行修正。 4 根據修正內容,AI估算精確度將根據個人工作模式提升 若員工修正了AI的估算結果,該修正內容將用於下次估算的精確度提升。例如,透過反映特定時段容易成為移動時間、例行會議後常休息等趨勢,減少重複相同修正的麻煩。 5 注重隱私的設計 本功能在處理出勤估算所需資訊的同時,不會取得鍵盤輸入內容、檔案內容、螢幕截圖等資訊。 此外,從電腦稼動狀況、行事曆、聊天記錄中取得的數據會傳送至伺服器進行推論處理,但在推論處理完成後會從伺服器上刪除。透過不持續在伺服器上累積數據,實現注重隱私和安全的營運。 桌面應用程式「WorkOn for Desktop(Beta版)」可從以下連結免費下載: https: