NAGARA公司(總部:愛知縣名古屋市昭和區,代表取締役:岡田一輝,以下簡稱NAGARA)為迎接與豐田市的合作協定第二年,將於2026年7月1日起,針對市內照護業者受理報名,提供照護現場專用AI議事錄服務「NAGARA照護議事錄」為期三個月的免費試用體驗計畫。 本計畫旨在讓照護現場能「免費」體驗,減輕處理會議及交接記錄的負擔。報名方式可透過專用表單或電話受理。 什麼是「NAGARA照護議事錄」 「NAGARA照護議事錄」是一款僅需錄製會議,AI即可自動生成議事錄的軟體。在需要費時記錄的場合,如負責人會議或各種委員會,本服務能辨識「誰說了什麼話」,並自動完成從逐字稿到摘要的作業。操作簡單,即使不擅長數位工具者也能輕鬆使用,並支援照護現場特有的專業術語。可透過智慧型手機、平板電腦、個人電腦使用,並具備通訊加密等安全對策的雲端服務。 服務網站:https://nagarainc.co.jp/nagarakaigo 試用計畫概要 對象 豐田市內照護業者(未使用過「NAGARA照護議事錄」的業者) 提供服務 NAGARA照護議事錄 使用費用 三個月免費(自帳號開通日起算三個月) 條件 每月參加一次30分鐘的線上會議+協助提供回饋 報名受理期間 2026年7月1日 ~ 2026年12月底 報名方式 專用表單/電話(如下) 期間結束後 可透過付費合約繼續使用。由於已登錄TAIS,亦可考慮利用地方政府補助金導入(詳見下方說明)。 活動傳單(正面)活動傳單(背面) 報名方法 若您希望參加本計畫,請透過以下表單或電話報名。請在表單的「諮詢內容」欄位填寫「看過豐田市活動傳單」,並告知您的事業單位名稱、聯絡人姓名及電話號碼。 ▼ 免費試用報名與諮詢請由此進入 電話:050-5292-7615(受理單位:NAGARA公司) 諮詢表單請由此進入 透過「NAGARA照護議事錄」,現場將如此改變 在照護現場,除了服務負責人會議外,還有事故預防、感染對策、身體約束適正化、虐待防止等委員會,有許多需要製作議事錄的會議。「NAGARA照護議事錄」僅需錄製會議,AI即可自動生成議事錄,肩負起這些記錄業務。 從記錄的「額外工作」中解放 AI會自動完成錄製會議的逐字稿及摘要。會議結束時即有議事錄草稿,負責人只需確認內容即可,可減少為謄寫或修正而加班的時間。 將事務時間轉為照護時間 減少用於記錄的時間,便能投入更多時間與利用者面對面交流或進行實際照護。這有助於減少「因處理事務而離開現場」的情況,並創造能專注於想做之事的環境。 即使不擅長數位工具,也能從當天開始使用 操作僅需按下按鈕並說話。AI亦支援照護現場常用的「褥瘡」、「臨終關懷」、「無意間的疏失」等專業術語,因此說出的內容能直接記錄,僅需少量修正。可透過智慧型手機、平板電腦或個人電腦使用,無需專用終端機或特別培訓。 背景 在照護現場,記錄及資訊共享業務對職員造成極大負擔。根據針對特別養護老人之家進行的調查顯示,照護職員約有33%的工作時間用於記錄與共享業務,擠壓了投入實際照護的時間。 一年實證所見成果 議事錄製作時間 平均60分鐘 → 10分鐘 進行展示與訪談 全國超過156處 基於這些課題,豐田市與本公司於2025年7月簽訂了推動照護DX的合作協定。此後約一年間,透過在市內外照護現場的實證與開發,並反映現場聲音,將議事錄AI「NAGARA照護議事錄」開發完成為一項產品。 藉由合作協定第二年之際,為讓更多市內業者能「輕鬆嘗試」照護DX,特實施本次免費試用計畫。 NAGARA公司於2025年7月1日創業同時,即與豐田市簽訂了合作協定。 代表者評論(NAGARA公司 代表取締役 岡田一輝) 我們NAGARA是從豐田高專發跡的初創企業。 「希望能將用於記錄與資訊共享的時間,轉變為與眼前利用者面對面的時間」 抱持著這個信念,我們開發了透過語音AI肩負照護現場記錄業務的服務。 與豐田市合作的這一年,對我們而言是「持續向現場學習的一年」。 我們認為,實際使用的業者們的每一個聲音,都將「NAGARA照護議事錄」培養成了更貼近現場的產品。 在第二年,我們希望讓更多市內業者「首先免費」體驗到這種成果。為了實現讓投身照護工作者能專注於真正想做之照護的社會,我們將持續與豐田市一同前行。 試用後,亦可透過地方政府補助金繼續使用 「NAGARA照護議事錄」已登錄於公益財團法人技術輔助協會營運的福祉器材資訊系統(TAIS)(TAIS代碼:02428-000001)。藉此,照護業者們可考慮利用地方政府實施的照護科技導入支援事業等補助金進行導入。請先透過為期三個月的免費試用體驗,若希望繼續使用,補助金亦可作為選項。 TAIS刊載頁面:https://www.techno-tais.jp/ServiceWelfareGoodsDetail.php?R