ProOne 開始提供將報價、發包、請款等帳單製作到社內審批、電子簽名一體化的「電子簽名選項」

常見問題

Q: Mitsumoa股份有限公司推出的ProOne服務新增了什麼功能，可整合報價、發包與請款等流程？

A: Mitsumoa股份有限公司推出的現場SaaS服務『ProOne』，正式推出『電子簽名選項』，可整合報價單、發包單、請款單的製作、公司內部審批流程，以及與交易對象的電子簽名合意確認，實現全程數位化作業。

Q: ProOne的電子簽名選項支援哪些類型的帳單格式與文件應用？

A: ProOne的電子簽名選項支援報價單、發包單、請款單及自訂帳單，企業也可將專屬格式如契約書等文件設定為自訂帳單，於系統中直接運用並進行後續審批與簽署流程。

Q: 使用ProOne電子簽名選項時，交易對方可透過哪些方式完成簽名作業？

A: 交易對方可透過Web瀏覽器或行動裝置完成電子簽名，系統以電子郵件發送簽名請求，收件人點擊連結後經郵件驗證即可啟動簽名程序，無需額外安裝軟體。

Q: ProOne的電子簽名流程如何處理審批退件與進度管理？

A: ProOne支援審批流程中的退件處理，當文件遭退回時可重新修正並送出，系統完整記錄各階段狀態，讓企業能依實際作業需求進行細緻的進度追蹤與管理。

Q: ProOne電子簽名選項如何確保合意過程的可追溯性與法律效力？

A: ProOne以軌跡記錄方式保存『誰、在何時、對哪一項文件表示同意』的完整操作歷程，包含簽名時間、IP位址與驗證資訊，確保合意過程具可追溯性與法律上的證明效力。