ProOne 推出「電子簽名選項」，將估價、發注、請款等帳票製作至內部審核、電子簽名一體整合

常見問題

Q: Mitsumoa股份有限公司旗下的ProOne在什麼時間推出了電子簽名選項功能？

A: Mitsumoa股份有限公司旗下的現場SaaS服務ProOne於2024年正式推出將估價書、發注書、請款書等帳票製作、內部審核與交易對象合意確認（電子簽名）一體整合的『電子簽名選項』功能。

Q: ProOne的電子簽名選項支援哪些類型的帳票格式？

A: ProOne的電子簽名選項支援估價書、發注書、請款書等標準帳票，以及企業自訂格式帳票，包含各公司專屬的合約書等文件皆可設定為自訂帳票使用。

Q: 使用ProOne電子簽名選項時，交易對象如何進行身份驗證與簽名作業？

A: 交易對象可透過電子郵件收到簽名請求，點擊連結後以電子郵件地址驗證方式啟動身份確認程序，並於網頁或行動裝置上完成電子簽名，全程支援多平台操作。

Q: ProOne電子簽名選項如何串聯內部審核與外部合意流程？

A: 在ProOne系統中，帳票建立後可立即啟動內部審核流程，審核通過後自動轉為電子簽名請求傳送給交易對象，並支援退件與重新送審，實現從社內審核到外部合意的完整流程串聯。

Q: ProOne電子簽名選項提供的稽核紀錄包含哪些具體資訊？

A: ProOne電子簽名選項會完整記錄『誰、在何時、對哪一份帳票、進行了何種同意或操作』的全流程稽核紀錄，確保所有作業可追蹤、可查證，降低文件往返與確認作業的負擔。