ProOne 開始提供整合估價單、發注單、請款單等單據製作至內部審批及電子簽名的「電子簽名選項」

常見問題

Q: Mitsumoa股份有限公司推出的ProOne服務新增了什麼功能，能整合哪些單據的製作與審批流程？

A: Mitsumoa股份有限公司推出的現場SaaS服務『ProOne』，新增『電子簽名選項』功能，可整合估價單、發注單、請款單及自訂單據的製作、內部審批與電子簽名流程，實現全程數位化作業。

Q: ProOne的電子簽名選項從單據建立到與交易對象達成共識，包含哪些具體流程？

A: ProOne的電子簽名選項流程包含：建立與案件資訊連結的單據、啟動內部審批程序、審批完成後將文件以電子簽名請求傳送給交易對象，並支援Web與行動裝置簽名，全程軌跡可追蹤。

Q: ProOne電子簽名選項支援哪些類型的單據格式，企業能否使用自有合約書格式？

A: ProOne電子簽名選項支援估價單、發注單、請款單及自訂單據，企業可將專屬格式如合約書等上傳為自訂單據模板，於系統內統一使用與管理。

Q: 使用ProOne進行電子簽名時，如何進行身份驗證，並可在哪些裝置上操作？

A: ProOne電子簽名採用電子郵件地址驗證進行身份確認，使用者可從簽名請求郵件啟動程序，並支援於Web瀏覽器與行動裝置上完成簽名作業。

Q: ProOne電子簽名選項如何協助企業管理審批進度與共識軌跡？

A: ProOne電子簽名選項具備退回與進度管理功能，並完整記錄『誰、何時、對哪項文件達成共識』的軌跡，確保審批與簽署過程透明且可查核。