ProOne 開始提供整合估價單、發注單、請款單等單據製作至內部審批及電子簽名的「電子簽名選項」
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AI 摘要（NQ 加工版）
Mitsumoa 股份有限公司旗下現場 SaaS「ProOne」推出「電子簽名選項」，將過去分散於紙本或多種工具的單據業務、內部審批與電子簽名整合至同一平台，減少重複謄寫與等待審批的負擔，提升業務速度與確實性。
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常見問題
- Q: Mitsumoa股份有限公司推出的ProOne服務新增了什麼功能，可整合哪些單據的製作與審批流程？
- A: Mitsumoa股份有限公司推出的現場SaaS服務『ProOne』，新增『電子簽名選項』功能，可整合估價單、發注單、請款單及自訂單據的製作、內部審批與電子簽名流程，實現全程數位化作業。
- Q: ProOne的電子簽名選項從單據建立到與交易對象達成共識，包含哪些具體流程？
- A: ProOne的電子簽名選項流程包含：建立與案件資訊連結的單據、執行內部審批、將審批完成的文件以電子簽名請求傳送給交易對象，並支援Web與行動裝置簽名，全程軌跡可追蹤。
- Q: ProOne電子簽名選項支援哪些類型的單據格式，企業能否使用自身合約書等專屬文件？
- A: ProOne電子簽名選項支援估價單、發注單、請款單及自訂單據，企業可將自身專屬格式如合約書等上傳為自訂單據模板，於系統內統一使用與管理。
- Q: 使用ProOne進行電子簽名時，如何進行身份驗證，並可在哪些裝置上操作？
- A: ProOne電子簽名採用電子郵件地址驗證進行身份確認，使用者可透過簽名請求郵件連結，在Web瀏覽器或行動裝置上完成簽名手續，支援跨平台操作。
- Q: ProOne電子簽名選項如何協助企業管理審批進度與共識軌跡？
- A: ProOne電子簽名選項具備退回功能以利進度管理，並完整記錄『誰、何時、對哪項文件達成共識』的軌跡，所有共識過程皆以可追蹤形式儲存，減少文件往返與確認負擔。