株式會社Kokopelli(總部位於東京都千代田區,代表董事CEO:近藤繁,以下簡稱Kokopelli)的集團公司KeyPoint株式會社(總部位於兵庫縣神戶市,代表董事:大西正晃,以下簡稱KeyPoint)所提供的電子郵件共用管理系統「GrpMail」及檔案收發共享服務「WebFile」,將於2026年7月起在千葉信用金庫(總部位於千葉縣千葉市,理事長:石橋英樹)的內部網路開始使用。 「GrpMail」與「WebFile」至今累計導入超過2,000家企業,並在20年以上持續支援企業安全順暢的資訊共享。 導入這兩項服務後,將大幅降低電子郵件發送錯誤及資訊洩漏的風險,並透過檔案收發與管理的集中化,為金融機構的數位轉型(DX)、業務效率化及安全性提升做出貢獻。 導入「GrpMail」・「WebFile」的背景 信用金庫業在業務網路與網際網路之間採取實體隔離,因此外部電子郵件業務及檔案收發業務,必須移動到用於網際網路連接的PC上進行作業。 「GrpMail」及「WebFile」可從內部網路登入使用,因此職員無需移動座位即可進行電子郵件業務及檔案收發業務,有助於提升業務效率。 此外,透過「WebFile」進行檔案收發業務,能夠實現不依賴傳統PPAP方式(※)的安全檔案收發、共享與管理。 ※PPAP方式是指,透過電子郵件發送附件檔案時,先發送加密ZIP檔案,再透過另一封電子郵件發送密碼的方法。 「GrpMail」的特點與功能 「GrpMail」是一個能夠多人共用一個電子郵件地址,並集中管理電子郵件的創新系統。 GrpMail示意圖 「GrpMail」的主要功能 〇權限管理 為各使用者設定適當權限後,在成員間共用組織的電子郵件,以維持營運的安全性 〇上級核准功能 發送電子郵件至外部時,可根據使用者權限細緻設定上級核准的必要性,以維持營運的安全性 〇標籤管理 透過為電子郵件加上標籤進行管理,簡化搜尋與整理,以提升效率 〇未處理郵件警告 若有未處理的電子郵件,將發出警示,防止處理遺漏 〇處理記錄 集中管理收到的電子郵件由誰處理等處理狀況,實現高透明度的溝通與順暢的交接 〇通報功能 看到可疑電子郵件的人可輕鬆向管理者報告,並具備不點擊連結或附件檔案的功能。透過使用者輕鬆報告,可降低網路攻擊的風險 GrpMail服務網站:https://www.key-p.com/grpmail/ 「WebFile」的特點與功能 「WebFile」是一項簡化企業間高機密性檔案收發與儲存管理的服務。 WebFile示意圖 「WebFile」的主要特點 〇檔案收發[PPAP對策] 可透過安全環境進行檔案的收發 〇大量檔案收發 可同時將不同檔案發送給多位收件人,也可一次接收多位使用者傳來的檔案 〇上級核准 可設定在發送檔案前是否需要上級核准 〇密碼鎖定 可為發送/接收的檔案設定密碼保護(一次性密碼等) 〇停止發送 可根據需要停止檔案發送,進行兩階段防止資訊洩漏 〇檔案無害化(目標式攻擊對策) 自動移除巨集等潛在威脅,實現安全的匯入 WebFile服務網站:https://www.key-p.com/webfile/ 未來展望 「GrpMail」、「WebFile」將持續強化服務,進一步擴大用戶基礎,並致力於實現日本所有企業的數位轉型(DX)。 KeyPoint已向地方政府及大型企業等提供服務。自2023年11月成為Kokopelli集團的一員後,正陸續向Kokopelli合作的全國金融機構介紹KeyPoint的服務,併購帶來的協同效應已開始顯現。 目前還有其他幾家金融機構已決定或正在考慮導入KeyPoint的服務,未來也將持續向金融機構推廣「GrpMail」、「WebFile」。 ◾️關於KeyPoint株式會社 名稱 :KeyPoint株式會社 所在地 :兵庫縣神戶市中央區榮町通1-2-7 大同生命神戶大樓 8F 代表者 :代表董事 大西 正晃 設立 :1996年11月 事業內容:SaaS/ASP服務・OEM軟體開發事業 URL :https://www.key-p.com/