以「創造安心工作之世界」為使命,提供內部規章DX服務「KiteRa Biz(KiteRa Biz)」及社會保險勞務士專用服務「KiteRa Pro(KiteRa Pro)」的株式會社KiteRa(代表取締役 執行役員 CEO:植松隆史,總公司:東京都港區,以下稱「本公司」)在此宣布,創業363年的化學專業企業集團森六株式會社(總公司:東京都港區南青山,代表取締役社長:黒瀨直樹,以下稱「森六」)已導入「KiteRa Biz」。 導入「KiteRa Biz」後,實現了集團整合及商號變更伴隨的約250項規章的一括修訂,處理時間縮短至原預估的三分之一。此外,透過建立可集中管理內部規章的環境,員工得以自主搜尋及參照所需規章,負責人員集中的諮詢也大幅減少。今後,為進一步深化內部規章的普及並實現集團整體的統括管理,目標是達成讓每位員工都能理解規則並做出適當判斷的「積極型治理」。 導入「KiteRa Biz」的背景 近年來,企業對於為實現持續企業價值提升而強化治理的重要性日益增加。2026年4月,金融廳及東京證券交易所公布了自2021年以來、時隔5年的公司治理準則修訂草案,關於上櫃企業治理體制的進一步強化討論正在進行中。 創業363年的化學專業企業集團森六,以汽車用樹脂成形零件為中心的製造業務,以及經營廣泛化學品的貿易業務,為國內外客戶提供高附加價值的提案。擁有遍及14國64個據點的全球網絡,並著眼於通往「400年企業」的下一個未來,在繼承創業以來「變革的DNA」之下,致力於強化經營基礎與持續提升企業價值。 此外,森六在其經營理念中,明確表示將遵守國內外法令,透過公平公正的企業活動,力求成為值得信賴的企業集團。基於此理念,森六認為,在落實合規及內部統制時,必須將內部規章視為不僅僅是文件,而是整備並運用以讓每位員工能做出適當判斷,並導向組織一致行動的基礎。 過去,森六以文書處理軟體及試算表軟體製作及管理約250項內部規章,並以供閱覽的電子文件形式刊載於內部系統進行運用。因此,員工難以搜尋到所需的規章,且關於規章的諮詢也曾集中於負責人員個人。 在此情況下,隨著2025年4月集團整合及商號變更,產生了需要一括修訂約250項規章的必要性。具體而言,在製作新舊對照表、統一格式、跨部門確認協調、更新閱覽權限等作業的同時,需要準確審視各規章的內容、用語及閱覽範圍,並作為組織整體的統一規則進行整備及運用。此外,整備員工能正確參照所需規則的環境,以及構築防止負責人員個人化的規章管理體制,也成為課題。 基於此背景,森六決定藉由集團整合及商號變更的契機,推動約250項規章的一括修訂及規章管理的DX化。在比較評估多種服務後,因其具備規章管理所需的過剩或不足的功能,且能以規章為單位靈活設定閱覽權限,加上操作簡便性及成本的合理性,最終導入了「KiteRa Biz」。 「KiteRa Biz」的活用案例與成果 森六透過活用「KiteRa Biz」,產生了以下變化: ● 實現約250項規章的一括修訂,每項規章的處理時間縮短至原預估的三分之一 導入前,為因應集團整合及商號變更,需要準確進行約250項規章的一括修訂,包括盤點修訂對象、製作新舊對照表、統一格式及用語、與多個部門進行確認協調等。特別是在約10個部門、10至15名負責人員參與的情況下,需要沿著統一的變更標準,如部門名稱、公司名稱、職位名稱等,進行審視並確保無遺漏地反映。 以傳統方法預估,每項規章的修訂處理時間約需30分鐘,約250項規章預計將耗費約125小時的處理時間。「KiteRa Biz」導入後,透過關鍵字橫斷搜尋規章,使得盤點修訂對象更加順暢,且原本需手動製作的新舊對照表,現在可自動輸出。結果,確認及修正所需時間也隨之削減,每項規章的修訂處理時間從約30分鐘縮短至約10分鐘,與原預估相比縮短至三分之一。 此外,在確保準確性與一致性的前提下,順利完成了約250項規章的一括修訂。即使是多部門參與的修訂,也因更容易確保準確性與一致性,未來得以專注於透過對員工的教育等方式來普及規章,並將規則紮根於組織的努力,營造了有利的環境。 ● 以規章為單位的閱覽權限設定,提高資訊管理精度,支援治理強化 導入前,雖然在用於公開規章的內部系統上管理閱覽權限,但因並非專門的規章管理機制,權限的更新及確認耗時較長。特別是在4月人事異動期等組織或職位變動時,需要配合變動準確審視閱覽權限,並維持讓必要人員能即時存取所需規章的狀態。對於重視法令遵守及內部統制的企業集團而言,適當管理閱覽範圍是治理上的重要課題。 「KiteRa Biz」導入後,不僅設定方法簡單,更能以規章為單位靈活設定閱覽權限,便於依據各規章管理公開範圍。由於可依據事業部或職位單位控制閱覽對象,員工更容易確認與自身相關的規章,有助於整備讓必要人員能存取所需規章的環境。 此種環境對