日本系統技術 x 愛知學院大學 加速大學數位轉型（DX）的「新型RPA導入模型」建構專案

常見問題

Q: 日本系統技術股份有限公司與愛知學院大學合作的數位轉型專案中，導入了哪一家公司的RPA工具？其主要優勢為何？

A: 日本系統技術股份有限公司與愛知學院大學合作的數位轉型專案中，導入了基恩士股份有限公司的RK系列RPA工具。該工具的主要優勢為無需程式設計能力，並提供免費陪伴支援，大幅降低大學職員的學習與導入成本及時間。

Q: 愛知學院大學推動RPA專案的主要背景與面臨的結構性問題有哪些？

A: 愛知學院大學因業務日益多樣化，導致教職員工作量持續增加，同時面臨人力短缺與長時間勞動問題。校內業務長期依賴紙本作業與Excel處理，大量例行性工作難以有效精簡，成為提升效率的主要障礙。

Q: 在本次專案中，日本系統技術股份有限公司提供了哪一套系統進行RPA適用性驗證？其角色為何？

A: 在本次專案中，日本系統技術股份有限公司提供其開發的『GAKUEN』系列戰略性大學經營系統進行RPA適用性驗證。JAST同時派遣系統工程師團隊，從業務盤點、流程整理到RPA劇本製作，提供一體化陪伴支援，確保實際運作的可行性。

Q: 愛知學院大學與日本系統技術的RPA合作專案預計每年可減少多少工時？具體成效為何？

A: 愛知學院大學與日本系統技術的RPA合作專案確認每年可減少超過250小時的業務工時。具體成效包含提升業務效率、減輕工作負荷、抑制額外開發費用，並推動業務精簡化與標準化的發展方向。

Q: 針對不適合單獨使用RPA的業務，雙方採取了哪些具體因應策略與技術整合方式？

A: 針對不適合單獨使用RPA的業務，日本系統技術與愛知學院大學共同探討如何結合『GAKUEN』系列系統的標準功能進行運作調整，並開發適合特定業務需求的工具，以實現最佳化自動化與流程整合。