支援買方企業M&A實務的株式會社哈吉梅巴(總公司:東京都品川區、代表董事:田中智基,以下簡稱「本公司」)宣布,針對買方企業的M&A×AI代理工具「哈吉梅巴 M&A搜尋AI」,正式推出可自動生成對標的公司提問內容的「Q&A自動生成功能」。 本功能可由AI分析每筆案件所收到的資訊備忘錄(IM)及相關資料,並根據買方企業重視的事業、財務等面向,自動生成對標的公司的詢問事項。生成的Q&A可在案件詳情頁面中確認與編輯,並支援輸出為CSV格式,便於內部審核或與相關人員共享。 透過此功能,買方企業在提交意向書(LOI)前的短暫評估期間內,將能減輕從資料閱讀、重點整理到提問清單製作的負擔,使企業得以在一致品質下評估更多案件。 ■ 開發背景 作為M&A買方的企業必須持續審查來自M&A仲介公司、財務顧問(FA)、專業服務機構等M&A代理方每日提供的案件資訊,並依據自身收購標準篩選評估,對具潛力的案件於有限時間內進行進一步確認或表達收購意願。 特別是在收到IM後的初期評估階段,必須在短時間內理解標的公司的事業結構、獲利能力、客戶基礎、成長性與財務狀況,並整理出需確認的重點問題(Q&A)。然而此項作業高度仰賴負責人員的個人經驗與知識,對於同時審查多起案件的企業而言,問題整理與提問撰寫的負擔更為沉重。 近年來,參與M&A的買方企業數量持續增加,單一出售案件出現多家買方競爭的情況也日益普遍。對買方企業而言,初期評估的速度與精準度已成為能否成功取得優質案件的關鍵因素。為協助買方企業提升初期評估效率,本公司因而開發此項能根據所收資料自動生成Q&A的功能。 ■「Q&A自動生成功能」詳情與使用情境 1 IM與相關資料匯入 買方企業可將各案件收到的IM與相關資料匯入「哈吉梅巴 M&A搜尋AI」。AI將解析資料內的事業概況、財務資訊、客戶組成、成長潛力、風險因素等內容,並提取生成Q&A所需的關鍵議題。 2 根據買方企業評估重點自動生成Q&A 基於提取的重點,系統將依照買方企業重視的事業、財務、客戶、投資計畫等面向,自動生成對標的公司的Q&A。透過系統化整理初期評估需確認的項目,可減少因不同負責人而產生的提問品質差異。 3 CSV輸出與內部共享 編輯完成的Q&A可輸出為CSV格式,適用於公司內部投資審查會議、跨部門審核,或與M&A仲介及財務顧問的溝通,協助在提交意向書前完成議題整理與決策。 ■ 關於「哈吉梅巴 M&A搜尋AI」 「哈吉梅巴 M&A搜尋AI」是一款專為買方企業提升M&A搜尋作業效率的AI代理工具。買方企業需持續審查來自多家M&A仲介、財務顧問與專業機構的案件資訊,依自身收購標準篩選後,對有潛力的案件於期限內提出收購意向。隨著同時評估的案件數量增加,資訊整理、分析與回應所需的人力與時間也隨之上升,可能導致遺漏重點或回應延遲,錯失優質案件。 「哈吉梅巴 M&A搜尋AI」透過以下功能,協助買方企業優化搜尋流程的各項實務作業: 案件郵件自動匯入・AI-OCR:自動擷取來自代理方的案件郵件與附檔(包含密碼保護檔案),並由AI提取產業別、營收、EBITDA等關鍵資訊。 M&A案件整合管理:將收到的案件與相關資料集中於單一畫面,並可視化各案件的審查進度,避免確認遺漏。 AI審查(自動篩選):由AI自動判斷案件與收購標準的符合程度,協助進行案件優先順序排序。 回覆文稿自動生成:AI自動草擬回覆代理方的郵件內容,加速回應流程。 提問清單(Q&A)自動生成:根據收到的IM等資料,自動生成對標的公司的詢問事項(本次新增功能)。 M&A仲介・財務顧問活動可視化:可視化各M&A仲介與財務顧問的提案活動狀況,協助建立穩健的合作關係並提升搜尋穩定度。 產品官網:「哈吉梅巴 M&A搜尋AI」官方網站 ■ 株式會社哈吉梅巴 公司名稱:株式會社哈吉梅巴 設立時間:2024年12月 代表人:代表董事 田中智基 總部地址:東京都品川區大井一丁目6番3號 網址:https://hajimeba.co.jp 本新聞聯絡信箱:pr@hajimeba.co.jp