客戶的挑戰 AlbaLink股份有限公司是一家不動產公司,專營空屋等不動產的收購與銷售業務。該公司過去雖有使用Salesforce管理業務活動,但支付與請款業務卻是透過另一套系統運作,導致業務效率化成為一大課題。 在不動產買賣中,不僅僅是買賣價金的結算,還會產生如固定資產稅的清算、支付給司法書士的手續費、以及其他各種費用等,一筆交易會產生多筆支付與請款。此外,由於需要與多方相關人士進行資金往來及沖銷處理,結算業務變得極為複雜。 本次專案,我們致力於解決客戶的課題,將這些複雜的結算業務整合至Salesforce,建構從業務到財務的一貫化工作流程。 解決方案內容 建構核准工作流程 針對一筆買賣交易產生的多筆支付與請款,建構了從現場經理到財務部門的階段性核准工作流程。藉此,強化了結算業務的透明度與管控性。 實施沖銷結算功能 實施了在同一當事者之間,若於同一時期產生支付與請款時,可選擇沖銷結算的功能。藉此,提升了資金效率並簡化了事務處理。 全銀資料匯出功能 實施了從支付資訊自動匯出全銀資料的功能,實現了可透過網路銀行直接支付。減少了手動輸入資料的錯誤,並提升了支付業務的效率。 銀行・分行主檔API整合 透過與Agrex公司提供的銀行・分行主檔進行API整合,建構了銀行代碼・分行代碼能自動輸入正確且最新資訊的系統。確保了資料的正確性與即時性。 未來展望:進一步擴展性與會計整合自動化 以本次專案建構的結算基礎為藍圖,未來計畫透過與周邊系統的進一步整合,朝向「完全自動化」進行擴展。 與雲端應收帳款管理無縫資料整合 針對請款資料及沖銷支付資料,正研擬透過Money Forward公司的「Cloud Accounts Receivable for Salesforce」進行自動整合。此為進一步提升收款銷帳業務的構想。 導入效果 透過導入本次解決方案,AlbaLink公司達成了以下效果: 業務效率提升:減少跨多個系統間的資料輸入作業 資料一元化管理:從業務資訊到結算資訊,皆於Salesforce上整合管理 錯誤減少:大幅減少手動輸入錯誤 透明度提升:透過核准工作流程使業務流程可視化 建構未來擴展基礎:確立了著眼於會計整合的正確資料結構 本案例中,透過在Salesforce上整合管理不動產業特有的複雜結算業務,實現了業務效率化與正確性的提升。特別是透過跨多個系統的資料整合,達成減少手動錯誤與財務業務自動化,是重要的成果。 FROGWELL股份有限公司將活用本案例累積的經驗,為包括不動產業在內等各行各業的客戶,提供活用Salesforce的業務效率化解決方案。 若貴公司在複雜業務流程的數位化或與現有系統的整合上遇到困難,請隨時與我們聯繫。 ▶▶▶聯絡我們◀◀◀ https://frogwell.co.jp/contact/ 關於AlbaLink股份有限公司 AlbaLink股份有限公司(AlbaLink)是一家以「零空屋」為使命的不動產IT企業。憑藉獨特的Know-how與壓倒性的集客力,全國性地開展空屋、凶宅、無法重建等「有問題物件」的收購再售與活化利用。 https://albalink.co.jp/ 關於FROGWELL股份有限公司 FROGWELL股份有限公司是一家專門提供活用Salesforce平台的系統開發、導入、營運支援的企業。透過提供最符合客戶業務需求的解決方案,支援客戶推動數位轉型。 【公司概要】 公司名稱:FROGWELL股份有限公司 代表人:小谷 直也 設立:2010年5月 所在地:〒107-0052 東京都港區赤坂1丁目11番44號 赤坂Intercity 10樓 ◆事業內容 ・為製造商、銷售公司建構系統 ・Salesforce解決方案開發、導入支援 ・資料分析及諮詢 ・醫療相關資料收集、處理 ◆所屬團體 ・MD-Net贊助會員 ・Japan Cloud Consortium for Cloud Computing