Money Forward, Inc. 宣布,業界龍頭的蔬果批發公司東京青果株式會社(以下簡稱東京青果)已導入「Money Forward Cloud 費用精算」及「Money Forward Cloud 債務支払い」。同時,透過 Money Forward Consulting, Inc. 所提供的業務設計諮詢服務,從主檔設定到實際運用的一貫性支援,成功革新了業務流程。本公司今後也將持續支援東京青果在營業及會計部門的業務效率化與中長期成長。 ■導入背景 東京青果有許多員工需前往全國各地產地出差,包含其他雜項費用,每月約有 1,300 件的費用及債務支付申請,皆透過紙本為基礎的自有系統處理。因此,「費用結算佔用營業人員的工時」、「主管長期出差導致核准流程停滯」、「會計部門因交通費、消費稅率等需人工檢查所造成的業務負擔」成為主要課題。基於這些背景以及近年來費用結算系統的普及,為了導入符合時代潮流的新系統運用,公司開始了系統導入的評估。 由於東京青果的主檔由核心系統進行統一管理,因此新系統的選定,與現有核心系統及會計系統能否順暢整合成為重要關鍵。經過審慎評估後,因其整合的彈性及高度通用性,決定導入「Money Forward Cloud 費用精算」及「Money Forward Cloud 債務支払い」。此外,在跨越多個供應商的複雜系統建置過程中,也運用了業務設計諮詢服務。 ■東京青果的評論 會計部 部長 廣佳明先生 透過導入「Money Forward Cloud」,我深刻感受到會計部門主要業務的電子化正穩步推進。對於營業人員來說,過去紙本申請需花費 15 至 30 分鐘,電子化後縮短至約 5 分鐘,現場的負擔減輕,我感到非常欣慰。未來我們將以削減 7 至 8 成的費用精算及債務支付紙本處理量為目標,進一步推動業務效率化。 此外,導入過程中也使用了業務設計諮詢服務。透過導入支援服務的運用,我們得以順利完成複雜的系統整合。感謝能順利上線並投入運用。 ■關於「Money Forward Cloud 費用精算」 「Money Forward Cloud 費用精算」是廣泛被成長型、變革型企業使用的雲端費用精算系統。透過自動讀取信用卡明細及交通系 IC 卡等功能,省去手動輸入,實現業務效率化。費用登錄、申請、核准皆可透過智慧型手機操作。 網址:https://biz.moneyforward.com/expense/ ■關於「Money Forward Cloud 債務支払い」 「Money Forward Cloud 債務支払い」是能有效率處理發票及工作流程管理相關業務的雲端債務管理系統。從採購申請到發票支付的申請、核准、決裁流程,皆可在雲端上完成。因不再需要紙本申請單及發票的傳閱,實現了無紙化、無印鑑化作業。此外,無論是在外出途中或在家中皆可進行申請及核准作業,因此也能適用於遠距工作。 網址:https://biz.moneyforward.com/payable/ ■關於業務設計諮詢 業務設計諮詢是 Money Forward Consulting, Inc. 所提供的諮詢服務。為了消除後勤部門的低效率及個人化作業,以現場業務為起點,重新檢視整體業務流程,並重新設計成可持續運轉的業務機制。不僅止於單純的系統更新,更提供從複雜流程整理到最佳組織架構建置的一貫性支援。 網址:https://biz.moneyforward.com/solution-consulting/ ■關於東京青果株式會社 名稱 :東京青果株式會社 所在地 :東京都大田區東海3-2-1 代表者 :代表取締役社長 川田光太 設立 :1947年5月 事業內容:蔬果及加工品之委託銷售及購入銷售 網址 :https://www.tokyo-seika.co.jp/ ■關於株式會社 Money Forward 名稱 :株式會社 Money Forward 所在地:東京都港區芝浦 3-1-21 msb Tamachi 田町Station Tower S 21F 代表者:代表取締役社長集團 CEO 辻庸介 設立 :2012年5月 事業內容:平台服務事業 網址 :https://corp.moneyforward.com/ ■關於 Money Forward Consulting, Inc. 名稱 :Money Forward Consulting, Inc. 所在地:東京都港區芝浦 3-1-21 msb Tamachi 田町Station Tower S 21F 代表者:代表取締役 CEO 島內 広史 設立 :2024年11月 事業內容:後勤管理領域的 SaaS 化及支援企業成長的諮詢服務 網址 :https://corp.moneyforwardconsulting.com/