BestSign發布白皮書，解析製造業合約作業五大共通挑戰與電子合約解決方案

Q: 製造業合約管理常見問題有哪些？

常見問題包括交易對象分散、締約流程冗長、管理成本高、資訊不透明與合規風險等。

Q: 導入電子合約能節省多少時間？

從紙本轉為電子化後，多數企業的合約處理時間可縮短數天至數週。

Q: BestSign有支援海外合約嗎？

有，支援多國語言與全球基礎設施，可高效管理海外供應商合約。

BestSign日本股份有限公司（總部：東京都千代田區，以下簡稱「BestSign」）近日發布針對製造業的白皮書《電子合約實現供應鏈最佳化～製造業所需的合約業務改革～》。 近年來，製造業面臨著前所未有的經營環境變遷，包括長期人力短缺、全球供應鏈日益複雜、原材料價格高漲，以及地緣政治風險等挑戰。同時，企業也面臨強化合規性與內部管控的壓力，如何在人力有限的情況下，實現更高效且透明的業務運作，已成為重要的經營課題。 然而，儘管生產管理系統與ERP等領域的數位化持續推進，許多企業在合約業務上，仍普遍採用紙本、蓋章與郵寄為基礎的作業模式。 但合約實為供應鏈運作的起點，無論是與供應商的交易啟動、零組件採購、生產規劃或銷售活動，皆以合約為基礎。若合約締結延遲或合約資訊分散，不僅會降低作業效率，更可能導致商機流失、合規風險上升，甚至阻礙整體供應鏈的優化進程。 合約數位轉型（Contract DX）已不僅是無紙化的單純作業升級，更被視為提升企業競爭力與加速事業速度的經營改革關鍵環節。 基於此背景，BestSign特別針對製造業的合約業務，製作此份白皮書，深入解析潛在的挑戰與對應的解決策略。 【白皮書重點內容】 本白皮書分析製造業的合約業務，歸納出多數企業普遍面臨的五大共通課題： ・分散（與遍布全國及海外的交易對象進行合約管理） ・時間（合約締結所需之冗長前置作業時間） ・成本（印刷、郵寄、儲存與管理成本持續增加） ・管理（合約狀態與更新期限缺乏可視化） ・合規性（簽署遺漏或文件遭竄改的風險） 這些課題並非單一企業的個案，而是製造業整體普遍存在的結構性問題，也是推動數位轉型過程中無法迴避的核心議題。 此外，白皮書也具體介紹以電子合約推動業務改革的解決方案。 針對製造業特有的合約作業需求，BestSign提供多項功能，包含： ・前端接收功能：即使簽署人尚未確認，亦可先行啟動合約流程 ・可變模板：自動反映每份合約不同的明細資訊 ・父子關聯功能：統一管理變更合約與備忘錄 ・標籤管理：掌握合約履約狀況與更新時程 ・批量簽署功能：高效處理大量合約 透過上述功能，企業得以有效管理複雜的供應商網絡，實現合約締結前置時間縮短、合約資訊透明化、強化合規性並降低管理成本。進一步消除合約作業的瓶頸，將有助於提升從採購、生產到銷售等整體供應鏈的業務運作速度。 【BestSign日本股份有限公司 國家經理 小山哲也 表示】 「製造業雖需全面優化供應鏈，但合約業務仍多以紙本為主進行管理。然而，合約正是採購、生產與銷售的起點，其效率化直接關乎企業競爭力。 合約DX不僅是提升作業效率，更是實現事業加速、強化治理與降低風險的經營課題。期盼本白皮書能為製造業各界的合約業務改革與數位轉型提供實質助益。」 【白皮書概要】 標題： 《電子合約實現供應鏈最佳化～製造業所需的合約業務改革～》 ・適用對象： －製造業經營層 －數位轉型推動人員 －法務部門 －採購與調達部門 －資訊系統部門 ・費用：免費 ・下載網址：https://www.bestsign.com/ja/whitepaper/Industry_manufacturing ■ 關於BestSign BestSign不同於傳統電子簽署服務，是能統一管理「由誰、以何權限、經由何種流程」締結合約的智慧型電子合約平台。 不僅限於簽署功能，更能完整反映企業的核准流程與權限架構，在維持治理機制的同時，實現合約業務的數位化。 藉此，企業能在降低對個人依賴與內部管控風險的同時，兼顧作業速度與準確性。 ■ 公司概要 公司名稱：BestSign日本股份有限公司 所在地：〒100-6213 東京都千代田區丸之內1-11-1 太平洋世紀廣場丸之內13樓 事業內容：提供智慧型電子合約服務「BestSign」、支援企業合約業務的數位轉型（DX） 官方網站：https://www.bestsign.com/ja/ 聯絡方式：BestSign日本 公關承辦 (pr_japan @bestsign.com)

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