Ascensio Systems Pte. Ltd(新加坡)宣布,文件管理平台「ONLYOFFICE DocSpace」現已支援開源工作流程自動化工具「n8n」的官方節點。透過此次支援,DocSpace 可與企業現有工具(如 Gmail、Slack、HubSpot 等)整合,以無程式碼方式自動化房間建立、檔案管理、使用者邀請等例行性任務。此功能亦支援自行託管環境,適合重視資料管理的企業。 DocSpace 的使用者在日常工作中常需手動處理例行性任務,例如在簽訂合約時建立房間、為新進員工發放帳號,或分類收到的表單。透過支援 n8n 官方節點,這些作業現在可以建構成自動化流程。 n8n 是一個自動化平台,使用者可在視覺化畫布上連接節點來建構工作流程。由於其開源特性且可在自家基礎設施上運行,因此與重視安全性及資料主權的 DocSpace 使用者高度相容。n8n 可與超過 400 種服務整合。 新加入的「ONLYOFFICE DocSpace」節點涵蓋了透過 DocSpace API 的主要操作,包括檔案的上傳、下載、移動、共用連結生成;房間的建立、更新、封存;以及使用者的邀請、權限變更等。同時,也提供了「ONLYOFFICE DocSpace Trigger」節點,可偵測檔案建立或房間建立等 DocSpace 內的事件來啟動工作流程。 官方部落格的公告中,列舉了以下主要應用案例的工作流程: ・在洽談成功時,自動為客戶建立協作房間,上傳合約範本並發送邀請信。 ・自動將電子郵件附件儲存至 DocSpace,並透過 AI 摘要內容後通知 Slack。 ・新進員工入職時,自動發放 DocSpace 帳號。 ・自動封存每週超過 90 天未活躍的房間。 ・以提交的接待表單為觸發條件,自動建立專案房間。 認證方式支援 API 金鑰、Basic Auth、OAuth2 及 Personal Access Token 四種。設定後,執行個體內的所有 DocSpace 節點皆可共用憑證。 詳細資訊 關於 ONLYOFFICE ONLYOFFICE 是一個開源專案,為全球企業及個人提供安全的辦公室軟體。其包含進階的文件、試算表、簡報及 PDF 編輯器,並能與協作工具無縫整合。其設計注重彈性,支援雲端及地端部署,滿足重視資料安全、資料主權及嚴格合規的組織需求。 官方專案頁面:www.onlyoffice.com/ja 媒體聯絡人 marketing@onlyoffice.com 實用連結 官方部落格公告 n8n 上的 DocSpace 節點頁面 GitHub 儲存庫