以「人×科技」作為社會原動力,並以實現「連結人脈、邁向未來」為目標的株式會社BOD(總公司:東京都豐島區,代表取締役:田中大善,以下簡稱BOD),其提供的雲端系統導入支援服務已導入株式會社大北製作所,成功將勤怠與給與的確認作業工時削減75%。此外,我們也刊登了關於本次支援的訪談報導。 案例報導請點此 株式會社大北製作所 ■導入背景與課題——個人化作業與維持員工優先的工作方式已達極限 大北製作所長期以來一直採用紙本出勤簿、紙本申請書以及Excel進行薪資管理。然而,隨著員工人數擴大至60名以上,手寫出勤簿與數據核對作業所需工時不斷增加,業務高度集中於實際執行人員,已成為嚴重的課題。 此外,該公司為了讓兼職員工能積極投入工作,實施了配合子女學校活動等的「中途離席・再次出勤」等彈性工作方式,但這種彈性運作已將類比管理的極限推向極致。更甚者,在必須迅速因應頻繁的法規變更與社會保險費率變動的當下,消除手動作業可能導致的錯誤與延遲風險,並轉型為高度透明的勞務管理體制,已成為更迫切的課題。 ■BOD的一站式支援,確立了難解的獨有規則再現與自主營運體制 本次專案中,為了維持大北製作所重視的員工優先彈性工作方式,我們挑戰了毫不妥協的系統化。特別異例的是,在週中跨月時,為了判斷是否超過加給工資對象的「週40小時」,需要自動連結前個月最後一週的數據,這是一個極其難解的計算邏輯的實裝。BOD的支援團隊逐一解析了這些複雜的勞務規則,並將其實務化地導入兩個系統中。 此外,在導入性質不同的兩個系統時,我們並未分散窗口,而是由精通雙方的BOD作為「單一窗口」,一站式地處理了與核心系統的連結。我們並非僅僅代為進行初期設定的「全權委託型」,而是以「支援結束後,負責人員能獨立營運」為目標,在細緻講解系統的同時,以「教育型陪伴支援」的方式並肩前行,藉此防止導入後成為黑盒子,並確立了真正的自主營運體制。 ■導入後成果——勤怠核對作業削減75%,兼顧無紙化與因應法規變動的安心感 隨著雲端系統運用的穩定,每月需花費4至5小時的勤務簿與輸入數據核對作業,導入後縮短至約1小時,達成了約75%的工時削減。 此外,過去約需8小時的年度更新與離職證明書製作等勞務手續工時,也大幅減少至原來的四分之一以下,僅需1至2小時。 更進一步,針對60名以上員工的薪資明細列印、裝封、發放等龐大作業已完全消失,實現了無紙化。社會保險費率變動等也由系統自動進行,消除了對法規變動的擔憂,並奠定了基於客觀記錄的高度透明勞務管理基礎。 案例報導請點此 ■未來展望 今後,我們將持續透過綜合外包公司BOD獨有的資訊傳遞方式,支援客戶的事業擴大與生產力提升。BOD將透過外包事業,努力讓客戶能安心專注於核心業務。 ■推薦資料/服務資料 BOD「資料公開中」 專精於BPO事業的BOD免費公開了外包相關的指南手冊。內容包含年終結算流程指南、薪資計算業務趨勢等。 >>資料下載請點此 ▼若對以下關鍵字感興趣,請務必查看! 年終結算/薪資計算/My Number/住民稅/薪資系統/雲端系統/Salesforce/物流/Kitting/DM發送/人力派遣/On-site/手冊製作/安否確認/掃描/客服中心/社會保險費/人事文件 ■協助業務效率化的媒體「B-O-Navi」 B-O-Navi 「B-O-Navi」發布對企業業務效率化有益的資訊。內容涵蓋後勤支援、物流、IT解決方案,以及對商業有用的各種知識。 >>「B-O-Navi」請點此 ■ 公司概要 株式會社BOD,以「人×科技」作為社會原動力,以實現「連結人脈、邁向未來」為目標的綜合外包公司。為了客戶的事業擴大與生產力提升,我們提供支援銷售管理所有業務的廣泛服務。 公司名稱:株式會社BOD 代表者:田中 大善 設立年月:2017年1月23日 所在地:〒171-0022 東京都豐島區南池袋2丁目49番7號 事業內容:外包 服務項目:事務代辦/人事勞務/系統開發/物流・倉庫/客服中心 企業資訊: https://www.bod-grp.com/company/ 招募網站: https://recruit.bod-grp.com/ 株式會社BOD的Logo 【FACTBOOK】https://www.bod-grp.com/company_data/BOD_FACTBOOK_2024.pdf