提供PDF編輯軟體『PDFelement』的Wondershare Software株式會社(總部位於東京都港區,代表:吳太兵)針對居住於建築・建築業界且使用PDFelement的40名用戶進行了日常文件業務及PDF・AI活用調查。 調查結果顯示,儘管圖面與合約書的數位化持續推進,但現場與辦公室的協調,以及會議・報告等行政作業仍面臨挑戰。此外,業務上所需的AI,其重要性更勝於圖面本身的處理,而在於行政作業的削減,這也揭示了中小型建築・建築公司具體的實際需求。 ■調查背景 建築・建築業界日常處理合約書、報告書等各式各樣的文件。 為掌握這些文件業務及PDF活用的實際情況,本公司針對建築・建築業界從業且使用PDF編輯軟體『PDFelement』的用戶進行了問卷調查。 ■調查結果 1. 文件業務以Windows PC為中心。處理內容分為「合約・帳票」與「圖面」兩大系統 處理PDF的主要設備以「Windows PC」佔90%居多。 另一方面,智慧型手機(28%)及iPad(20%)也有一定比例的使用者,顯示PC與行動裝置並存的現象。 日常處理的文件中,繼「合約書/估價單/訂購單」(52%)之後,「CAD圖面PDF」(48%)、「施工圖」(45%)位居前列。接著是現場照片(38%)、施工日報/各類報告書(35%),顯示「合約・帳票」與「圖面」這兩大系統的文件是業務的核心。 2. 數位化雖有進展,但「現場與辦公室的斷層」是課題 詢問若能實現智慧型手機・平板・PC間的即時同步,希望能解決的課題時,「希望現場的註解能立即反映到PC上」佔45%為最多。其次為「隨時確認最新版圖面」40%、「離線環境下也能瀏覽・編輯」40%、「拍攝照片/掃描後自動整理・保存」30%、「能與團隊成員順暢共享」28%。 此外,目前感受到的課題中,也提出了「圖面版本管理困難」22%、「多人協同作業不易」18%、「檔案共享不易」12%。 儘管紙本與PDF的電子化有所進展,但現場手寫的資訊無法立即反映到辦公室PC,或是最新版本無法全員共享等,跨越現場與辦公室的溝通交流,仍舊存在課題,此點被凸顯出來。 3. 所期望的AI是「削減行政作業」而非「圖面處理」 詢問對業務有幫助的PDFelement內建AI功能時,「AI翻譯」45%、「AI聊天(PDF內容提問・摘要・資訊提取)」42%、「AI文法檢查」28%位居前列。 進一步詢問除了上述之外,希望AI支援的業務時,則有「語音記錄自動轉錄」40%、「會議記錄自動整理」38%、「圖面・合約書・照片等檔案自動分類」32%。 對於圖面文字・尺寸的自動提取或版本差異檢測等圖面本身(各28%)的期待,與其同等以上的是,希望減少會議・報告・文件整理等現場周邊行政作業的需求顯而易見。 可以說,AI被期望的,是能分擔日常行政負擔的實際支援,而非圖面處理。 4. 導入決定因素是「價格合理性」。操作便利性・日文支援也受重視 在考慮軟體企業導入・團隊使用時重視的點上,「價格合理性」以78%顯著突出。其次為「多帳號管理便利性」42%、「更換PC時授權轉移便利性」35%、「日文手冊/研修/支援體系」、「更新對現有使用的影響」(各30%)。 回答者過半數(52%)隸屬於員工人數1~10名的企業,顯示其對成本及營運負擔的敏感度較高。 ■調查中提出的課題與PDFelement的解決方案 本次用戶調查中,在處理圖面及合約書等廣泛文件時,版本管理及協同作業的困難,以及文件整理與報告業務等行政作業的負擔被列為課題。 『PDFelement』是一款具備支援這些日常文件業務功能的All-in-one PDF編輯軟體。 一款軟體處理廣泛文件 除了PDF直接編輯外,還支援OCR、轉換為Word・Excel等其他格式、合併・分割・壓縮等功能。從圖面PDF到行政文件,可在一款軟體中處理不同種類及用途的檔案。 透過AI減輕文件工作負擔 支援AI聊天進行摘要・資訊提取、AI翻譯・校對。支援長篇報告書或合約書內容理解、資料製作的準備工作等。此外,還搭載了能自動偵測並塗黑文件內個人資訊或指定詞語的「自動塗黑功能」。 提高確認・核准流程效率 支援註解・評論及電子簽名,使多人確認及核准流程更加順暢。 PDFelement官方網站 此外,我們也公開了介紹PDFelement等Wondershare產品在建築・建築業界的應用及活用案例的特設頁面。 建築・建築業界特設頁面 ■調查概要 調查名稱:建築・建築企業文件業務・PDF活用用戶調查 調查對象:任職於建築・建築業界的PDFelement用戶 有效回答數:40名 調查方法:網路問卷調查 調查期間:2026年6月15日~6月19日 調查主體:Wondershare Software株式會社 ※刊載本新聞稿內容時,請務必註明「出處:Wondershare