Craftex株式會社(總公司:東京都新宿區,代表取締役:山中 駿平)將於2026年7月15日開始提供與Cybozu株式會社開發的kintone資料整合服務「DataSyncer® for kintone」相容的新產品線「DataSyncer® AI-OCR to kintone」。 本服務為雲端型AI-OCR服務,可根據kintone應用程式的欄位結構,讀取訂單、發票、出貨單等表單PDF,並將其自動輸入至欄位,作為可在kintone中使用的結構化資料。無需定義表單範本或進行對應設定,即使是版面配置不同的表單,也能整合至同一個kintone應用程式中。 背景:從表單PDF到結構化資料的最後一哩路 雖然透過AI-OCR技術本身已能讀取表單PDF中的文字,但將讀取的資料轉換為kintone記錄的「最後一哩路」仍存在兩個難題:1如何管理各表單的範本,2如何將讀取的資料填入kintone的欄位。 增加營運負擔的範本管理:「哪個項目要填入哪個欄位」需要根據各表單的版面配置定義為範本,每增加一個合作夥伴就需要新增,每當對方格式變更就需要重新製作。此範本管理成本持續造成營運負擔。 斷裂的kintone匯入路徑:傳統OCR需要將讀取的結果暫時匯出為CSV等檔案,然後再重新匯入kintone。「OCR → 轉為CSV → 登錄至kintone」,到達kintone的路徑並非一氣呵成。 即使能夠讀取,但由於範本管理成本高昂且匯入kintone過程繁瑣,許多現場仍選擇不自動化,繼續人工輸入。如何不透過人力跨越讀取後的「最後一哩路」,這是「表單 × kintone」留下的最後一道牆。 「DataSyncer® AI-OCR to kintone」是什麼 本服務為雲端型AI-OCR服務,經過最佳化以適應kintone的AI,能根據應用程式的欄位結構(欄位種類、選項、子表格等)判斷表單PDF的內容,並自動輸入至適當的欄位。AI理解應用程式結構,即感知業務,從而解決以下兩個問題: 範本管理→無需進行:無需預先定義表單範本。kintone管理者只需像平常一樣設計業務應用程式,該應用程式結構本身(例如為訂單管理、發票管理等業務單位建立的應用程式)將成為讀取的基準。 如何匯入kintone→直接匯入欄位:讀取的內容將由DataSyncer直接輸入至kintone欄位,無需經過CSV等暫存輸出。「DataSyncer」將讀取的內容直接輸入至kintone欄位,無需經過CSV等暫存輸出。只需將PDF附加到業務應用程式,即可自動以可搜尋、彙總、通知的結構化資料形式登錄至kintone。 專為kintone最佳化的雲端型AI-OCR服務 藉此,從表單PDF讀取到轉換為kintone記錄,無需人工範本管理和資料輸入,即可實現一氣呵成的自動化。 主要特點 「DataSyncer® AI-OCR to kintone」的特點在於,導入時的設定和日常營運都保持簡單,同時可根據現場情況調整AI的處理範圍和輸入流程。 不同版面配置也能整合至同一應用程式 即使是不同合作夥伴、版面配置不同的表單,也能整合至以業務單位為基礎的應用程式中。「訂單編號」、「Order No」、「發注No」等表記上的差異,AI也能自動識別並匯總至同一欄位。即使表單增加,管理的應用程式也保持為一個。 吸收表記差異,登錄至同一欄位 安全的學習迴圈 修正內容進入安全的學習迴圈 即使是新的合作夥伴、供應商的表單,只需在kintone上確認、修正最初的幾筆資料。這些修正內容將反映在下次相同版面配置的讀取中,減少修正維護的工夫。 指定AI是否輸入欄位,依營運需求而定 AI僅輸入預先指定的欄位。像負責人姓名、核准狀態等需要人工填寫的欄位,或自動計算的欄位,可以從AI的處理範圍中排除,保持原樣。AI輸入欄位與人工輸入欄位可分開營運,因此可以安心使用。 可根據業務需求,組裝輸入流程 可根據現場的工作流程組裝三種輸入流程。無需大幅改變現有業務流程即可導入。 單機模式:從瀏覽器將PDF附加至kintone記錄 PDF整合模式:與複合機、掃描器結合,直接匯入kintone(「DataSyncer® PDF to kintone」) 郵件整合模式:收到的郵件附件PDF直接匯入kintone(「DataSyncer® Mail to kintone」) 根據業務需求建構PDF表單輸入流程 透過郵件或複合機自動匯入時,無需進行附加PDF至瀏覽器的操作。收到的表單將直接匯入kintone並執行AI-OCR處理。 此外,透過在應用程式記錄中附加PDF時自動處理的機制,即使是透過其他輸入路徑(如表單整合工具)附加到記錄中的PDF,也會以相同的機制執行AI-OCR處理。 應用場景 批發業:將銷售商的訂單傳真匯入訂單應用程式:對於收到銷售商不同版面