WHI Holdings株式会社(总公司:东京都港区,代表董事兼最高首席执行官(CEO):安斎富太郎)宣布,住友金属矿山株式会社(总公司:东京都港区,代表董事社长:松本伸弘,以下简称住友金属矿山)已决定采用集成性人资系统「COMPANY」,作为包含集团公司在内约7,000名员工的人力资源管理基础。 借此,住友金属矿山将实现人资领域例行业务的自动化、效率化及强化治理,同时加速数据驱动的人力资本经营。 采用「COMPANY」的背景 住友金属矿山为实现其长期愿景「全球非铁金属领导者」,正积极推动人力资本经营。然而,作为其基础的集团整体人才数据,该公司过去一直将人资、薪资、考勤、各类申请、绩效评估等业务分散管理于多个系统中。这导致系统间信息链接不足,手动作业和纸本管理大量存在,业务专属化和流程复杂化成为一大课题。 此外,由于持续针对自身制度和业务进行个别优化的系统建置与自主开发,导致因应制度变革和法规修订所需的系统修改工时和成本不断增加,这也是一个重大课题。这种情况对于推动与经营策略连动的机动性数据运用、加速DX(数字转型)推进和人力资本经营而言,是必须解决的问题。 为从根本上解决这些长年课题,住友金属矿山决定采用「COMPANY」作为新的集团集成性人资系统基础。在采用时,主要评估了以下几点: 采用「COMPANY」的理由 ● 能够在广泛领域内,无需额外开发,仅凭单一产品系列即可完成大型企业特有的复杂人资业务。 ● 在日本大型企业和政府机关拥有丰富的导入实绩。 ● 提供从导入、营运到改善建议的一贯性支持体制。 预期效益 1. 例行业务的效率化、自动化与治理强化 住友金属矿山过去因应独特制度和复杂业务需求,对系统进行个别优化和自主开发,导致系统分立,成为信息链接仍需手动作业和纸本业务的原因。「COMPANY」能够以丰富的标准功能,无需个别客制化,即可应对大型企业特有的复杂需求。通过活用「COMPANY」累积的约1,200个法人集团的实绩所创建的最佳实践,并经由业务分析(As-is/To-be)和需求整理,目标是实现各据点和关系企业间不同业务流程的标准化。 此外,将多个系统统一至「COMPANY」后,从申请到数据累积、计算、查找、分析,所需的数据将实现无缝链接。这将实现考勤申请、年终调整、育婴假相关申请、人事考核、退休金计算等广泛业务的自动化,进而提高例行业务效率并消除业务专属化。对于员工而言,过去因业务不同而分散的各类申请入口将统一集中,大幅提升便利性。 再者,过去个别开发的系统环境,每次法规修订或人资制度变革都会产生庞大的修改成本和工时。「COMPANY」能够以标准功能应对工作方式变化、人资制度修订、法规修订等环境变化,无需额外开发,因此能大幅削减长期营运成本。此外,由于不依赖供应商,可自行设置变更,有助于推动系统营运的内部化,实现对内外部变化的迅速应对和治理强化。 2. 创建促进数据分析与运用的DX推动基础 在考量基于经营策略的最佳人员配置,或进行人力资本相关信息揭露时,由于所需的人才数据分散于各种系统和试算表软件中,过去每次都需要投入大量工时进行数据收集和加工,难以即时获得准确信息。 通过同时使用与人资内核系统集成的「COMPANY」人才管理系统,人资、薪资、考勤、绩效评估等数据将在同一数据库中管理,无需进行数据加工或链接作业,即可即时可视化和分析最新的人力资本数据。除了法规遵循所需的揭露指针外,多样性或人才流动性(招募、离职等)相关指针也已作为标准功能实施,可立即显示于仪表板上。 借此,住友金属矿山将创建一个环境,让经营层和各部门主管能够基于精确数据,迅速做出最佳人员配置、育成计划拟定、投资判断等人才管理方面的策略性决策。 ▼「COMPANY」形象图片 此外,在人才管理系统上研拟和仿真的异动方案或配置结果,将无缝链接至人资内核系统,并直接反映为实际的人事发令。 「COMPANY」将强力支持从分析到策略运行(实务面)的一系列流程,强力推动该公司所追求的人力资本经营。 住友金属矿山的评论 住友金属矿山为实现长期愿景「全球非铁金属领导者」,正积极推动人力资本经营的高度化。 过去,本公司集团内存在多个人资、薪资、考勤、申请、绩效评估等系统,因链接不足而残留手动输入、数据转录和纸本作业。结果导致业务专属化、营运品质不一、数据收集与加工负担增加、以及法规修订与制度变革应对延迟等风险课题浮现。 为从根本上解决这些问题,我们采用「COMPANY」作为集团约7,000名员工的人力资源管理基础。除了其标准功能能广泛涵盖复杂的大型企业需求外,我们也高度评价其导入实绩、安全性与治理、以及包含导入后稳定支持在内的综合实力。 未来,我们将通过数据一元化所带来的可视化与分析,整备支持经营层与主管决策的人力资本数据基础,同时推动业务标准化与自动化,以创建人资部