TRAPE株式会社（总部：大阪府大阪市，代表取缔役社长：镰田大启）自2017年起参与制定国家政策，包括创建提升长期照护现场生产力的指南等，一直引领着长期照护领域的变革，旨在实现充满幸福感的长期照护事业单位。 该公司提供免费在线工具「生产力提升君®」，支持现场业务改善和数字转型（DX所不可或缺的「团队建设」和「问题可视化与分析」，并推广「Sociwell」伴随支持服务，同时实现「生产力提升」、「工作满意度提升」和「领导者培训」。 此次，在岩手县令和7年度「通过照护计划数据协作促进利用模式区域建设事业」中，与社会福祉法人奥州伊泽会（该法人受岩手县委托）签订了业务顾问委托契约。以奥州市作为模式区域，在岩手县内推动照护计划数据协作系统的导入，并提供从导入到运用稳定的集成支持之伴随型模式事业。 推动照护计划数据协作系统的导入及其重要性 目前，长期照护现场各事业单位之间的文档往来，普遍采用面对面交付或邮寄等模拟方式。这类事务作业成为了「间接业务」，剥夺了照护人员应专注于「对用户的直接照护」的时间，对现场造成了巨大的负担。 为解决此问题，设计出「照护计划数据协作系统」，作为将文档往来完全在线化的机制。国家设置了全国地方政府系统导入率达30%的目标，但截至令和7年10月（2025年10月），导入率仍不足10%。 此后，普及推广的努力取得了进展，截至令和8年3月（2026年3月），导入率已提升至28.2%，但仍需进一步推动普及。 此外，国家目前正在推动的「照护信息基础平台」，旨在集成照护、医疗和行政信息，本系统也将扮演重要角色。若要将照护计划数据保存和应用于此平台，各事业单位导入此系统是前提。 换言之，照护计划数据协作系统不仅仅是提升业务效率的工具，更是支撑未来长期照护保险制度的数字基础设施的一部分，对所有事业单位而言，其导入是不可或缺的。 岩手县令和7年度照护计划数据协作利用促进模式区域建设事业是什么？ 鉴于上述全国背景，岩手县也启动了以奥州市为模式区域的示范项目，以加速照护计划数据协作系统的普及。 此项目由位于奥州市的社会福祉法人奥州伊泽会受岩手县委托运行，以胆泽地域综合支持中心为模式事业单位，验证系统实际运用的效果，并以奥州市为中心，对县内事业单位进行导入推广和启蒙活动。 【TRAPE在此项目中的角色】 ・举办事业说明会及导入・活用步骤的培训会 ・设置导入・活用相关咨询窗口 ・模式事业单位系统活用效果验证及成果报告 ・制作普及・启蒙用的宣传材料 成果（部分） 模式城市奥州市系统导入率的变化 事业开始时（11月）的导入率：19.8% 事业结束时（2月）的导入率：32.1% 在短短三个月内，我们成功突破了国家目标导入率30%。 运用照护计划数据协作系统的效果 交付和接收照护计划所需时间合计减少了685分钟（约缩短35.3%） 所有员工都开始对工作感到有价值和自豪。 来自模式事业单位的心声 「只需导入CSV数据即可完成，确认和输入实绩变得非常轻松。」 「我意识到过去理所当然地花费数十分钟移动、手动交付或邮寄文档，其实是一种负担。这个系统的好处是所有文档交换都可以在在线完成，让双方事业单位都变得轻松。」 短期（3个月）内实现30%导入率的因素 将照护计划数据协作系统的普及，定位为整个区域团结一致地面对用户的基础建设。 从该项目开始仅三个月，奥州市内的系统导入率就提升了10%以上，突破了国家目标的30%。这种飞跃性的增长并非仅凭行政号召实现。其背后有两大设计：「准备」和「创建地区关系」。 首先是「准备」。对于尚未了解照护计划数据协作系统的人们，T