由株式会社TransRecog(总公司:东京都港区,代表取缔役:小林敬明)提供的Windows专用PDF注记软件「AxelaNote(アクセラノート)」,已获得令和8年度东京都试行采购认证制度的认证。 近年来,虽然行政机关持续推动无纸化,但设计图、申请书、内部说明数据等「纸本与PDF混在的确认作业」依然大量存在。每次退件都需重新打印、修改指示仅通过口头传达而遗失、无法追踪过去的确认历程——针对这些现场的课题,AxelaNote作为一款能在不变更PDF原档的情况下,记录并管理注记与对应历程的软件,于平成30年度推出初期版本后,在令和4年度进行功能强化并作为改良版重新上市。这是一款Windows专用软件,可在保持PDF原档的同时,于图层上记录注记与对应历程,并支持PDF差异可视化及页面编辑。它能减少更换文档时的转记工作,将合议过程可视化以提高稽核的可追溯性,并能安全地共享与运用。 过去的导入案例中,已实现业务效率提升30%、年度减少相当于40册活页文档夹的纸本数据等成果。 认证背景——为何「确认作业」成为一项课题 在行政的确认作业中,存在着大量如财政数据、设计图、申请书、内部说明数据等需要多位负责人依序确认与退件的文档。将PDF打印出来进行红笔修改,收到修正版后又再次打印。修改指示分散在电子邮件和便条纸上,导致无法追踪「是谁、在何时、确认了什么」。这样的低效率不仅是特定部门的问题,而是广泛存在于财政管理、建筑土木、设施管理、教育部门等领域的共通结构性课题。 AxelaNote通过在保持PDF或影像原档的同时,于另一个图层上记录注记及对应历程的机制,实现了原档保全与确认作业的两立,支持纸本与数字混在业务的效率化与历程管理。 AxelaNote的三大特点 1. 保持原档完整性的同时进行追记 完全不变更PDF或影像原档,可在另一个图层上追记文本、箭头、图形等。在排除误覆写或窜改风险的同时,推进确认作业。 2. 更换数据时也能重复使用注记 即使文档版本更新,既有的注记或指正内容也能直接沿用。大幅削减每次更换文档时重新转记或绘制的麻烦。 3. 通过CSV输出,统一管理确认历程 可将注记内容或对应状况输出为CSV档,活用于汇总、制作报告数据、以及负责人之间的交接。将「是谁、在何时、确认了什么」可视化,防止确认作业的疏漏。 代表感言 株式会社TransRecog 代表取缔役CEO 小林敬明 「开