提供邮件・包裹云端管理系统『Todokeru』的 Todokeru 股份有限公司(总公司:东京都千代田区,代表取缔役:野岛 刚,以下简称「Todokeru」),特此宣布,已开始向由 Good Life Partners 股份有限公司(总公司:名古屋市中区,代表取缔役:山本 良治)经营的 SOHO Plaza 提供邮件・包裹管理系统「Todokeru」。SOHO Plaza 在名古屋市内经营多家租赁办公室与共享办公室。 ■ 导入背景 至今为止,Todokeru 主要为以 Panasonic 集团和 Kokuyo 为首的大型企业邮件室,提供了约 100 家公司的邮件・包裹管理服务。另一方面,近年来共享办公室和共同工作空间的用户,对于希望以附有照片的电子邮件通知邮件到达的需求也迅速增加。 为应对此类需求,Todokeru 过去提供了 BPO 服务「云端邮件室」,但该服务是针对 30 至 1,000 人规模企业且限定于东京 23 区的服务,因此未能充分回应来自小型企业、新创公司,以及名古屋・大阪等地方城市的询问。 于是,我们制定了以东京・大阪・名古屋等都会区为中心,推进与共享办公室合作的方针。作为第一步,我们实现了在名古屋主要商业区广泛设立据点、为超过 300 家入驻企业提供服务的 SOHO Plaza 导入本系统。 ■ 导入 Todokeru 后的变化 导入前: 仅以文本通知邮件到达 导入后: 附有邮件・包裹外观照片的即时通知 通过导入 Todokeru,使用 SOHO Plaza 的企业客户以及自由工作者・创业家们,将能享受到以下好处。 照片即时确认: 由于能通过电子邮件接收送达邮件・包裹的收件人地址面・外观,即使不在办公室也能立即判断寄件人或重要性。 即时通知: 包裹送达的同时,系统会自动发出通知,防止遗漏重要文档。 在「我的页面」进行统一管理: 通过注册帐号(免费),可以将保管中的包裹以清单形式进行统一管理。 ■ SOHO Plaza 概要 经营公司:株式会社 グッドライフパートナーズ 所在地:名古屋市中区丸の内3-19-23 FPSビル9F 据点区域:名古屋市内主要区域 入驻公司数:超过 300 家 服务:租赁办公室、虚拟办公室、共同工作空间、租赁会议室 URL: https://www.soho-plaza.jp/ ■ 未来发展 Todokeru 将继续以名古屋・大阪・东京等都会区为中心,推进与共享办公室・共同工作空间的合作扩展。借此,我们的目标是将至今为止仅限于大型企业邮件室的邮件・包裹管理数字化,推广给新创公司、中小企业、个人事业主等更广泛的用户。 在名古屋地区寻找提供邮件・包裹通知服务的共享办公室・共同工作空间的人士,请通过以下链接洽询。 SOHO Plaza: https://www.soho-plaza.jp/ Todokeru 合作共享办公室: https://www.todoker.com/virtual-office 关于「Todokeru」 Todokeru 股份有限公司以「链接人与物」为使命,将人与物的信息数据化,通过「简化收发交接」,旨在推动弹性工作方式并实现新型态的办公室。特别是近年来,对于采纳混合工作或远距工作等新型态工作方式的公司而言,实体物品及与物品相关的模拟信息,已成为处理这些事务的员工的束缚,是弹性工作方式的阻碍因素。Todokeru 通过推动总务领域的数字化,实现更自由的工作方式与高效率的办公室营运。 【服务页面】 https://www.todoker.com/ 邮件・包裹管理云端应用程序 「Todokeru」 「Todokeru」是为智能总务・邮件室设计的邮件・包裹管理云端应用程序。无需庞大的设备投资,仅用智能型手机和个人电脑即可轻松开始邮件与包裹的数字化管理及处理自动化。可期待多种效果,例如让由身心障碍人士营运的邮件室适应混合工作模式、提升收件员工的远距工作效率,以及随之而来的办公室面积优化等。 【Todokeru 服务页面】 https://www.todoker.com/ 邮件・包裹管理迷你 BPO 服务 「云端邮件室」 「云端邮件室」是专注于邮件管理的迷你 BPO 服务,将送达办公室的邮件电子化后分发。当周遭同事享受远距工作带来的好处时,总务人员却为了确认、分发邮件而出勤,「云端邮件室」将代行这些业务。邮件会以图片形式通知给员工,只需一个按钮即可请求 PDF 扫描或转寄等必要处理。此服务有助于解决总务人才不足的问题,并消弭公司内部的劳动环境差距。 【云端邮件室 服务页面】 https://www.todoker.com/product-cloudmail 公司概要 公司名称:株式会社トドケール 公司地址:东京都千代田区平河町1丁目3番12号 第二秩父屋ビル1阶 设立:2018