营运礼品专门电商「TANP」的 TANP 株式会社(总部:东京都),作为面向企业的礼品服务「TANP for Business」的新产品,于2026年4月9日正式推出了「TANP for 员工生日礼物」。 本服务提供了一套机制,让员工在生日时,可从1.2万点以上的礼品中自由挑选。同时,本服务支持与云端人资管理软件「SmartHR」的API串接,实现了员工信息导入与更新的全面自动化。 服务开发背景 将员工生日礼品或纪念品作为福利制度导入的企业正逐年增加。然而,我们也经常听见来自人资与总务第一线的以下心声: - 每位员工约需花费15分钟进行安排、确认与寄送应对,若为300人规模的企业,每年将产生约75小时的作业时间。 - 随着年龄、家庭结构与喜好的多样化,一视同仁的制式礼物已难以提升员工满意度。 - 每年沦为例行公事般的发放,难以传达企业真正的感谢之意。 「TANP for 员工生日礼物」正是倾听这些第一线心声后所开发出的服务。 服务特色 1. 企业端的作业仅需发放兑换码 企业负责人只需通过管理后台,将兑换码发放给符合资格的员工即可。从商品选定、库存管理、收集员工地址、包装、出货,到配送后的客服对应,所有繁杂流程均由本公司代劳。企业端也完全无需取得或保管员工的个人隐私信息。 2. 员工亲自从1.2万点以上商品中挑选 员工可从肉品、甜点、花卉、日用品、体验型礼物等丰富多样的分类中亲自挑选礼物。我们能根据TANP累积的礼品购买数据来创建商品组合,并可依据职位、年资、所属据点等条件,设置不同的金额级距与商品内容。 3. 智能型手机一指搞定,免下载App 员工只要点击专属网址,即可在智能型手机上完成造访企业专属页面、选择商品、确认细节、输入兑换码与寄送地址等所有步骤。专属页面不仅能放上企业Logo、企业识别色及代表人的消息,亦支持客制化包装服务。 4. 管理后台可视化呈现申请状况 企业可通过管理后台即时查看每月的申请数量、预算消耗状况、尚未申请者名单以及物流配送进度等。系统也具备针对尚未申请的员工自动发送提醒信件的功能。 5. 依申请数计费 费用采依实际申请数量计算的按量计费制。针对已发放但未被使用的兑换码,将不会收取任何费用。此外,完全免收初期导入费用或固定的月租管理费。 关于与SmartHR的串接 本服务支持与云端人资管理软件「SmartHR」进行API串接。 - 企业可通过「SmartHR」的应用程序商店「SmartHR Plus」直接进行系统串接。 - 通过OAuth授权即可启动串接,无须在「SmartHR」管理后台进行繁琐的手动Webhook设置。 - 系统将自动导入登录于「SmartHR」上的姓名、电子邮件、员工编号、地址、所属部门等员工信息。 - 在「SmartHR」上更新的人事异动(如入职、离职、调动或改名等)差异,将自动反映至礼物发送对象名单中。重要的变更也可通过管理后台的签核流程确认后再行套用。 - 配合「SmartHR」上的人事信息更新,礼物发送名单将始终保持在最新状态。 - 企业可依需求,活用从SmartHR同步过来的员工生日、雇用型态、所属部门等数据,更顺畅地将生日礼物发送给符合条件的对象。 - 彻底免除过去依赖CSV或Excel来维护员工名单的麻烦,进一步减轻人资与总务部门的作业负担。 开始使用前的流程 - 决定商品阵容、收件页面设计、留言小卡等服务规格。 - 运行「SmartHR」系统串接并完成员工信息登录。 - 由本公司提供兑换码,发放给对象员工后即可开始营运。 从正式签约到开始营运,最快只需约2至3周的时间。 导入企业的实际回馈 抢先导入...