UPDF Japan在其官方网站上推出了「AI应用指南系列」，旨在以易于理解的方式介绍如何在PDF操作中利用AI。 近年来，大量的信息，包括商业文档、研究论文、国际报告和手册，都以PDF格式共享。然而，审阅冗长的PDF内容、翻译它们或组织必要的信息往往需要相当长的时间。 本系列重点介绍了UPDF AI工具中易于使用的功能，例如PDF摘要、PDF翻译、与PDF聊天以及从PDF转换为心智图，并介绍了如何在实际文档工作中根据各种使用场景来利用它们。 UPDF Japan推出的「AI应用指南系列」主视觉图 ■ 背景：PDF操作中「阅读、理解、整理」负担的增加 PDF广泛应用于从商业到学习和研究的各种情境，包括合约、提案、研究论文、国际数据和操作手册。 然而，审阅PDF内容的任务往往需要大量时间。特别是在阅读多页文档、审阅外语PDF或从多个文档中搜索必要信息时，会产生「阅读」、「理解」和「整理」的负担。 为了减轻PDF操作中的这种负担，UPDF Japan推出了「AI应用指南系列」，介绍了使用AI进行PDF工作的具体方法。 ■ 关于本次发布的「AI应用指南系列」 本指南系列按主题组织UPDF AI工具，并介绍了它们如何在实际PDF工作中得到应用。 第一期涵盖了基本的PDF AI应用场景，例如： ・快速掌握冗长PDF的要点 ・在翻译的同时审阅国际数据和英文PDF ・向AI询问PDF内容相关问题 ・将PDF内容整理为心智图或学习卡片 ・在比较多个PDF的同时审阅信息 主要应用场景 当您想快速掌握PDF内容或高效组织必要信息时，可以使用UPDF AI工具。本系列将主要介绍以下场景： UPDF AI工具可用于审阅商业文档、检查国际数据和多语言PDF，以及组织学习和研究材料。 1. 审阅商业文档 在审阅合约、提案、报告和操作手册等PDF时，利用AI进行摘要和问答可以帮助您快速掌握文档的整体内容。例如，如果您想检查长文档的要点或搜索特定条件、日期或金额，可以使用与PDF聊天来审阅文档内容。 2. 审阅国际数据和多语言PDF 在审阅国际报告、英文数据和外语手册时，利用PDF翻译和PDF摘要可以减轻理解内容的负担。通过在阅读全文之前先用摘要掌握整体情况，然后在翻译必要部分时进行审阅，可以更有效地处理多语言PDF。 3. 组织学习和研究材料 对于研究论文、教科书和讲座材料等PDF，利用摘要、解释、心智图和抽认卡创建可以帮助组织和审阅内容。特别是在阅读冗长论文或专业材料时，使用AI整理要点可以促进学习和研究的准备。 UPDF AI工具能做什么 UPDF AI工具提供多种功能，支持理解PDF内容和组织信息。主要功能如下： ・PDF摘要：快速掌握冗长PDF的要点 ・PDF翻译：支持审阅外语PDF内容 ・与PDF聊天：向AI询问PDF内容相关问题 ・将PDF转换为心智图：可视化组织文档内容 ・将PDF转换为抽认卡：用于学习和审阅 ・与多个PDF聊天：在比较多个文档的同时审阅信息 通过利用这些功能，您不仅可以「阅读」PDF，还可以更容易地理解、组织内容并将其连接到后续任务。 未来发展 UPDF Japan计划继续按主题介绍PDF操作中的AI应用方法。未来的指南将涵盖更具体的用例，以适应翻译国际文档、摘要冗长PDF、阅读研究论文、审阅商业文档和组织学习材料等场景。这将使处理PDF的用户能够找到适合其目标的AI功能，并将其融入日常文档工作中。