支持实现精益营运的株式会社 Studist(总部:东京都千代田区,代表取缔役CEO:铃木悟史,以下简称「Studist」)宣布,其业务流程可视化工具「Teachme Process」(通过与 AI 对话,可视化业务全貌、职责分工和改进空间)已推出泳道功能。只需为每个步骤(节点)设置「负责部门」,流程图便会以按负责部门划分的泳道形式显示。这实现了一个能够直观地掌握和共享跨组织业务流程中职责分工的环境。 Studist 将继续扩充 Teachme Process 的功能,并通过创建一个能够一贯支持从业务流程可视化到标准化和改进的环境,来支持精益营运的实现。 ■ 新功能提供的背景 Teachme Process 之前提供了「流程图型」和「列表型」作为业务流程的显示形式,这些形式适合整理业务流程和步骤细节。此次,添加了「泳道型」,允许流程以按负责部门划分的泳道形式显示。 泳道式业务流程图作为一种有效手段,在许多任务作场所被广泛应用于可视化部门间的职责分工和交接点。另一方面,精确整理负责部门并完成图表通常需要相当多的工时,创建和更新的负担也常常成为问题。随着此次泳道功能的发布,只需为每个节点设置负责部门,图表便会自动划分为泳道,大大提高了泳道图的创建和共享效率,这在以前需要大量精力。 ■ 功能概要 负责部门的注册和泳道显示 为每个节点(步骤)设置「负责部门」后,流程图便会以按负责部门划分的泳道形式显示。这使得部门间的职责分工和交接时间点一目了然。 多个节点的批量设置 可以同时选择多个节点,并批量设置相同的负责部门。这使得大规模业务流程的负责部门设置也能高效进行。 多个负责部门的自动分割显示 如果一个节点存在多个负责部门,它将被分割并显示在各自的泳道中。这在流程图上准确地表示了兼职和多部门协同工作。 通用 URL 链接的设置 添加了「链接」功能,可以为每个节点设置任意 URL。这使得将业务所需的所有外部资源,例如公司内部使用的 SaaS 工具、内部门户网站和共享文档,直接与业务流程图关联成为可能。 支持应用程序:网页浏览器版 ■ 未来发展 Studist 将继续扩充 Teachme Process 的功能,包括此次的更新。关于泳道显示,我们计划更新环境使其更直观,包括改进负责部门的操作性和泳道的客制化。除了业务流程可视化之外,我们将通过 AI 驱动的改进建议,以及加强与包括手册创建和共享系统「Teachme Biz」在内的其他 Teachme 系列产品的协作,创建一个能够全面支持组织业务标准化和效率的环境,从而支持精益营运的实现。 ■ 有关此功能的咨询 已导入 Teachme Process 或 Teachme Biz 的企业客户请联系我们的负责人。 考虑导入 Teachme Process 的客户请点击此处咨询。 ■ 关于 Teachme Process 「Teachme Process」是一款业务流程可视化工具,通过与 AI 对话,即时可视化业务全貌、职责分工和改进空间,将复杂的业务流程转变为任何人都能理解的「地图」。只需输入文本指令或读取现有数据,AI 便会自动生成流程图草稿。用户可以通过一键切换「流程图型」、「列表型」和「泳道型」三种显示格式,直观地掌握和共享业务全貌。此外,AI 会自动建议业务改进点,并通过与「Teachme Biz」的协作,一贯支持从业务可视化到标准化和改进周期的创建。 https://biz.teachme.jp/product/process/