引领数字未来优化的Spiral股份有限公司(东京都港区,代表取缔役集团CEO 佐谷 宣昭),为股份有限公司建设技术研究所(东京都中央区,代表取缔役社长 西村 达也,以下简称「CTI」),以本公司主力产品的低代码开发平台「SPIRAL ver.1」为基础,建置了「CTI合作公司注册系统」。借此,将过去依赖纸本与邮寄的合作公司注册业务全面在线化,大幅削减了从申请到注册的业务工时。同时,通过合作公司信息的集中管理与My Page(专属网页)的创建,也有助于迅速的信息共享与信息发布的效率化。 我们已于2026年4月15日发布了本次的导入访谈文章,特此通知。 导入案例【股份有限公司建设技术研究所】 您可由此阅读访谈全文。 URL:https://www.spiral-platform.co.jp/case/cti/ 案例概要 ~ 导入背景 ~ CTI身为综合建设顾问公司,承接来自国家与地方自治体的调查、计划、设计及维护管理等业务,参与河川、道路、都市整备等全国性的基础设施建设与都市计划。该公司会根据业务内容,委托具备专业知识的合作公司协助业务,至今已注册并管理约1,500家合作公司。此外,包含全国的分公司在内,每月约有30件到40件的添加注册。 过去,合作公司的添加注册需要由合作公司将参加申请书、公司登记证明等必备文档邮寄至CTI各事业所的技术部室,再通过内部工作流程进行提交与签核。在这样的运作方式下,若发生漏附文档或未填写完整而导致退件,将对各技术部室及合作公司双方造成负担。此外,纸本管理能登录至数据库的信息有限,存在无法迅速活用所需信息,以及事业所之间难以共享信息等问题。再者,从确保文档存放空间以及灾害发生时文档可能遗失等BCP(营运持续计划)的观点来看,也亟需进行改革。 为了解决这些问题,CTI决定为合作公司建置一套参加申请注册与管理系统。他们通过业务往来的电子邮件认识了「SPIRAL ver.1」,在与多个服务进行比较评估后,高度肯定其基于地方自治体与金融机构导入实绩的高安全性,以及能够配合自身运作方式进行客制化与设计的灵活性,因此选择了「SPIRAL ver.1」作为系统基底。 ~ CTI合作公司注册系统概要 ~ 本系统能够在在线进行合作公司注册所需信息的收集与管理。在新注册时,CTI的技术部室负责人将合作公司联系人的电子邮件地址登录至系统后,系统便会发送信息填写用的通知信,合作公司联系人即可在网页上填写信息并提出申请。 填写完成后,系统会发送电子邮件给技术部室负责人,负责人可将包含附件在内的申请信息以PDF格式统一下载。下载的PDF数据会通过内部工作流程进行传阅与签核。签核通过后,为各合作公司编列号码,并输入、登录至「SPIRAL ver.1」中,即完成手续。 注册完成后,系统会以电子邮件通知合作公司手续已完成并提供My Page的信息,之后便可通过My Page更改注册信息。变更信息时会通知技术部室负责人,因此能随时掌握最新信息。此外,通过为各合作公司提供My Page,也能够集中对合作公司进行信息发布(例如发放问卷)。 ~ 导入效益 ~ (1) 合作公司注册业务在线化,大幅削减CTI与合作公司双方的业务工时 将过去以纸本与邮寄进行的合作公司注册业务在线化,免去了CTI收取申请书邮件以及为了内部传阅而必须进办公室处理等作业。对合作公司而言,也省去了在申请书上盖章的步骤,成功降低了CTI与合作公司双方在申请业务上的工时并提升了效率。 (2) 通过合作公司信息集中管理,实现管理业务的效率化 合作公司的注册信息能够在系统上进行集中管理,使得纸本申请书的内容...