株式会社SoLabo(总公司:东京都涩谷区;代表董事:田原广一)正通过其业务基础服务「TaxSys(タクシス)」,协助隶属于古田土会计集团的生驹会计集团(株式会社生驹经营 代表董事:三好启之;税理士法人会计 代表社员:山本光则),在维持以Miroku为中心的现有业务体制的同时,推动记帐业务手动输入的减少。 ■ 背景:挑战在于「整体业务」而非会计软件 生驹会计长期以来创建了以Miroku为中心的业务体制。然而,随着事务所规模的扩大和业务量的增加,凭证整理和记帐相关的工作负担也随之增加。特别是,不仅是输入作业,其前后发生的确认和整理工作也影响了整体业务效率。在这种背景下,该事务所从「如何整理整体业务流程」而非「是否更换会计软件」的角度着手进行改进。 ■ SoLabo的角色:工具提供与业务流程设计 在此次合作中,SoLabo除了提供TaxSys外,还参与了业务流程的整理和营运设计。TaxSys被定位为提供给SoLabo所展开的税理士网络「TAX GROUP」加盟事务所的业务基础。它不仅仅是工具的导入,更是以与事务所整体业务设计结合运用为前提。通过不单纯导入工具,而是整理凭证管理和记帐业务流程,并以现场人员能够接受的方式实施,他们正在创建一种在利用现有会计软件的同时推进业务改进的状态。 ■ 措施内容:整备利用现有营运的业务基础 此次措施中,会计软件并未更换,而是利用TaxSys推进周边业务的整理。具体而言,通过以下措施: - 重新审视凭证接收和管理流程 - 利用云存储(Google Drive等)集中管理凭证 - 业务流程标准化 着手创建不依赖手动输入的业务基础。 ■ 现场变化:感受到输入负担减轻 效果最明显的是每年一次的确定申报案件。传统上,凭证通常是批量处理,导致输入负担集中,但通过此次措施,现场助理也表示「明显比以前轻松了」。虽然目前尚未完全消除所有手动输入,但负担正在逐步减轻。 ■ 未来展望:迈向不依赖会计软件的事务所营运 生驹会计未来也考虑利用freee会计。然而,此次措施的目的并非「会计软件迁移」,而是创建不依赖会计软件的业务基础,从而扩大未来的选择。此外,这些措施也有助于创造一个让员工能够专注于更高价值业务的环境,成为提升事务所整体生产力和成长的基础。 ■ 详细案例内容请点击此处 关于生驹会计所采取的业务改进措施,包括实际的实施过程和具体思路,在以下文章中有详细解释。 ▼ 不更换会计软件也能高效记帐的方法 生驹会计所采取的业务改进详情请点击此处 https://tax-group.jp/case/413/ ■ 关于TaxSys(タクシス) TaxSys是一个业务基础服务,旨在整理税务会计师事务所的工作流程,集成凭证管理、记帐业务和数据管理。它不依赖会计软件,支持减少手动输入并提高营运效率,实现事务所生产力的提升和弹性营运。 关于株式会社SoLabo 作为认证支持机构,SoLabo主要提供资金筹措支持,平均每月处理超过1,000件咨询,累计支持实绩超过10,000件(截至2025年6月底)。自2021年起,强化了补助金申请支持业务。此外,还开始提供后台BPO服务和通过官民合作支持地方政府解决课题,扩大了支持范围。 公司名称:株式会社SoLabo 代表者:代表董事 田原广一 成立:2015年12月11日 总公司所在地:东京都涩谷区千駄谷5-27-5 Links Square新宿16F(WeWork内) 业务内容:资金筹措支持/补助金申请支持/法人・专业人士合作/网站制作・营运・管理/网站行销/共享办公室/AI・云端会计应用支持/AI-OCR/记帐・会计/TAX GROUP营运 官方网站:https://so-labo.co.jp 关于此事的咨询 株式会社SoLabo 关键字: