【TaxSys导入案例】弥生会计×TaxSys实现分工。克服所得税申报前3天、700张收据的挑战

Q: TaxSys解决了哪些问题？

它解决了会计事务所面临的挑战，例如所得税申报前大量数据处理、手动输入负担以及业务属人化等问题，实现了团队分工。

Q: 弥生会计用户也能使用TaxSys吗？

是的，TaxSys具备弥生会计导入功能，您无需改变现有的弥生会计环境即可实现业务效率化。

Q: 新进职员也能通过TaxSys参与业务吗？

是的，在案例中，两名入社半年内的新进职员加入了分工体制，使得原本容易集中于资深人员的业务得以由团队共同推进。

株式会社SoLabo（总公司：东京都涩谷区，代表董事：田原广一）公开了斋藤税理士事务所（总店：大阪市东成区，代表者：斋藤寿彦）的导入案例。该事务所利用会计事务所业务效率化工具「TaxSys（タクシス）」，在所得税申报前夕收到大量会计数据的案件中，成功创建了分工体制。 在此案例中， 尽管面临所得税申报前3天收到一年份会计数据的严峻情况，该事务所通过活用TaxSys（タクシス）的弥生会计导入功能，大幅减少了手动输入作业。 这使得在继续使用弥生会计的同时实现了团队分工，创建了一种即使在繁忙期也能顺利推进案件的运作模式。 所得税申报前3天，收到了一年份的会计数据 本次案件对于会计事务所的现场来说，是从一个非常严峻的状况开始的。 所得税申报前3天，顾问客户送来了一年份的会计数据。 其中包含了以下数据： ・收据 约700张 ・医疗费相关数据 ・存折数据 看到这些数据时的直接感受是， 「绝对不可能完成了」 。 任何在会计事务所从事实务工作的人，都能立刻理解这种情况的严峻性。数据量大固然是个巨大的负担，但真正造成负担的是，这些处理工作往往都落在单一负责人的手动输入上。特别是使用弥生会计的事务所，虽然拥有长年的运作资产和习惯，但纸本数据的处理和输入负担容易变大，繁忙期往往会变成「靠人力硬撑」的结构。 弥生会计导入功能的发布成为突破口 恰好在这个时机，TaxSys（タクシス）的弥生会计导入功能发布了。 在现场被逼入绝境的情况下， 「这个或许可以用」 的判断，成为了本次的突破口。如果按照传统方式全部手动输入，作业将会集中在特定负责人身上，确认和整理也需要时间，可能导致整个案件的进度停滞。然而，这次通过活用TaxSys（タクシス），产生了减少输入作业本身这个选项。这种 「无需以手动输入为前提」 的变化，对于繁忙期的现场来说，具有非常重大的意义。 收据处理约1小时完成。「看到了完成的可能性」 实际运用后，特别是收据处理方面效果显著。 通常情况下，需要一张一张确认收据并输入，但通过活用TaxSys（タクシス），仅收据处理就约1小时完成。这种效果不仅仅是作业时间的缩短。对于现场来说，更重要的是 「这个案件，或许可以完成了」这种预期变得清晰。 在繁忙期的案件中，比时间不足更令人感到精神负担的是「看不到尽头」。 通过TaxSys（タクシス）使收据处理大幅推进，使得整个案件得以整理，创造了能够进行下一步应对的状态。 「弥生会计也能分工」是最大的变化 本次案例中，价值最大的是成功创建了团队合作推进案件的状态。 实际上，通过以下方式分配职责，得以同时并行作业： ・收据负责人 ・医疗费负责人 ・存折负责人 此外， 参与分工体制的员工中，有2名是入社半年内的新进职员。 在传统上业务容易集中于资深人员的所得税申报业务中，能够创建包含新进职员在内的团队共同推进案件的体制，可谓是巨大的变化。会计事务所繁忙期真正面临的课题是以下结构： ・负荷集中于一人 ・只有资深人员能处理 ・难以分配作业 ・案件属人化 本次案例中，通过活用TaxSys（タクシス）改善了这种结构。 「一人承担的案件」转变为「团队易于推进的案件」。 这不仅仅是效率化，更是现场运作的改善。 不改变会计软件实现的现实业务改善 提到DX或业务改善，往往会认为需要进行大规模的系统变更。 然而，现场的真实心声如下： ・不想改变现有的会计软件 ・想减少手动输入 ・想减少属人化 ・想实际应对繁忙期 在继续使用弥生会计的同时能够实现改善，对于现场来说具有非常重大的价值。 本次案例证明了 「即使不改变会计软件，也能改善运作」 。 首先减少手动输入 → 案件整理更容易 → 分工更容易 → 繁忙期更容易应对 这个流程对于许多弥生会计用户来说，是一种高度可拷贝的方法。 TaxSys（タクシス）是支撑繁忙期业务的运作基础 从本次案例中可以看出，TaxSys（タクシス）的价值不仅限于减少输入。 导入TaxSys（タクシス）带来了以下变化： ・防止业务集中 ・更容易分工 ・案件进度可视化 ・繁忙期也能更容易团队应对 换句话说，TaxSys（タクシス）不仅是 「让输入更轻松的工具」，更是「即使在繁忙期也能让现场运作的基础」。 对于使用弥生会计的会计事务所来说，这是一个实现现实业务改善的选择之一。 关于TaxSys（タクシス） TaxSys（タクシス）是会计事务所输入业务效率化的AI-OCR・数据链接工具。通过加入TAX GROUP即可使用。它能将从收据读取到会计软件数据链接的作业效率化，减少手动转录和输入业务。它也支持与freee和Money Forward Cloud Accounting等云端会计软件的链接，协助创建不依赖特定会计软件的输入流程。借此实现会计事务所的业务效率化和生产力提升。 关于株式会社SoLabo 作为认定支持机构，SoL

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