株式会社SoLabo（总公司：东京都涩谷区，代表董事：田原广一）公开了斋藤税理士事务所（总公司：大阪市东成区，代表：斋藤寿彦）的导入案例。该事务所运用会计师事务所业务效率化工具「TaxSys（タクシス）」，在报税前收到大量会计数据的案件中，成功创建了分工体制。 在此案例中，尽管面临报税前3天收到一年份会计数据的严峻情况，但通过活用 TaxSys（タクシス）的弥生会计导入功能，成功减少了手动输入作业。在继续使用弥生会计的同时，实现了团队分工，创建了一套即使在繁忙季节也能顺利推进案件的运作模式。 ### 报税前3天，收到了一年份的会计数据 这次的案件，从会计师事务所的现场来看，是从一个非常严峻的状况开始的。 报税截止日期的3天前，顾问客户送来了一年份的会计数据。 其中包含了以下数据： - 约700张收据 - 医疗费用相关数据 - 存折数据 看到这些数据时，最直接的感觉是：「这绝对不可能完成。」 对于在会计师事务所实际工作的人来说，这种情况的严峻性是立刻就能理解的。数据量大固然是个巨大的负担，但真正造成负担的是，所有这些处理工作都压在一位负责人的手动输入上。特别是对于使用弥生会计的事务所来说，虽然拥有长年的运营资产和习惯，但纸本数据的处理和输入负担往往较大，繁忙季节常常变成「靠人力硬撑」的结构。 ## 弥生会计导入功能的发布成为突破口 恰好在这个时机，TaxSys（タクシス）的弥生会计导入功能发布了。 在现场被逼入绝境的情况下，判断「这个或许可以用」成为了这次的突破口。如果像以往一样全部手动输入，工作将会集中在特定的负责人身上，确认和整理也会耗费时间，可能导致整个案件的进度停滞。然而这次，通过活用 TaxSys（タクシス），产生了减少输入作业本身这个选项。这种「无需以手动输入为前提」的变化，对于繁忙季节的现场来说，具有非常重大的意义。 ### 收据处理约1小时完成。「看到完成的希望」 实际运用后，收据处理的效果尤其显著。 通常情况下，需要一张一张确认收据并输入，但通过活用 TaxSys（タクシス），仅收据处理就约在1小时内完成。这种效果不仅仅是作业时间的缩短。对于现场来说，更重要的是「这个案件或许能完成」的展望出现了。在繁忙季节的案件中，比起时间不足，「看不到尽头」才是更大的精神负担。 通过 TaxSys（タクシス）使收据处理迅速推进，使得整个案件的整理成为可能，并得以进入下一个应对阶段。