由株式会社CROSLAN（总公司：大阪府东大阪市、代表：川村 敦）所提供的SMILEVISA，已扩充了关于特定技能定期申报的功能，以及与特定活动相关的功能。 对应改为每年1次的定期申报 关于定期申报功能扩充的背景 在2025年3月之前，定期申报义务为每季提交一次。自2025年4月起变更为每年提交一次，对于接收特定技能外国人的事业单位而言，作业负担已大幅减轻。然而，由于提交频率变为每年1次，产生了「为了汇整一年份的报告而进行的计算变得极其复杂且繁琐」这一新课题。 关于具体功能 SMILEVISA的定期申报页面 SMILEVISA不仅能自动生成定期申报的新格式，还能自动提取报告对象的外国籍员工，并自动计算活动天数、薪资金额以及复杂的奖金与调薪率平均值等。此外，亦能根据接收企业的状况自动判别所需的提交文档，并以列表形式显示。 通过这些功能，无需再进行复杂的计算，且由于会自动显示需要提交的文档，因此可以轻松完成与定期申报相关的业务。 关于详细信息，我们将随时于官网进行公告。 官方网站： https://www.smilevisa.jp/ 4月预计举办的定期申报研讨会公告 我们将于4月中旬举办解说定期申报的研讨会。针对2026年4月至5月的定期申报提交，将一次介绍与以往定期申报的变更点、注意事项以及具体的申报方法。 研讨会详情将于官网及电子报中公开。 电子报订阅： https://www.smilevisa.jp/mail-magazine/ 添加多项特定活动的申请书制作功能 过去SMILEVISA仅支持制作特定技能1号、2号的认定申请、变更申请及更新申请。通过此次更新，现在也能制作以准备转换为特定技能为目的之特定活动变更申请，以及以实习生身分来日的特定活动认定申请。 由于制作方法是在与以往相同的操作接口上进行，因此即使没有专业知识，也能安心且轻松地制作申请书。 关于对应2026年1月施行的行政书士法修正 自2026年1月起，行政书士法修正案正式施行。从法律风险与合规性的观点来看，过去由登录支持机关代办的文档业务，现在要求企业必须选择是由公司内部自行处理，还是委托给行政书士等专业人士。 通过活用SMILEVISA，企业可以轻松且安心地在内部完成申请书与报告书的制作、人才管理等各项业务。此外，今后我们计划陆续扩充功能，使其不仅限于特定技能，亦能对应企业所雇用的所有外籍劳工。 关于行政书士法修正，我们已在本公司博客进行详细解说。博客文章可通过下方链接浏览。 【注意】2026年行政书士法修正会有什么改变？特定技能文档制作代办亦面临「严惩化」风险 此外，我们也举办了关于行政书士法修正的研讨会。针对专业内容进行了浅显易懂的解说。免费随选视频（On-demand）可通过下方链接观看。 2026年最新动向｜育成就劳制度开始与行政书士法修正所改变的外国人接收实务 ～法令遵循要点彻底解说～ 关于「SMILEVISA」 「SMILEVISA」是一款将特定技能外国人接收业务数字转型（DX）的云端服务。提供即使没有专业知识也能直觉操作的用户接口（UI），并通过警示管理功能、外国人才管理功能及在线申请辅助功能，支持业务效率化。 特别是能削减每月管理成本并减轻申请文档制作的负担，亦对应2025年的新规定。此外，还能自动化繁琐的申请手续，大幅缩短业务时间。目前已广泛导入于大型企业至中小企业，在削减管理成本、活化与员工的沟通、提升留任率等方面，获得了许多企业的高度评价。 官方网站： https://www.smilevisa.jp/ Facebook： https://www.facebook.com/croslanjapan/ 官方Youtube： https://onl.bz/3yAQgAj 官方Twitter： https://twitter.com/smilevisa 关于株式会社CROSLAN 企业名称：株式会社CROSLAN 代表者：川村 敦 所在地：大阪府东大阪市御厨南2丁目2-8 事业内容： ①外国人才介绍与接收支持业务 ②SMILEVISA的开发与营运 ③翻译与口译 URL ： https://croslan.co.jp/ 服务网站： https://www.smilevisa.jp/ 联系信箱：info@croslan.co.jp