以「推动国际物流先进化」为愿景，致力于贸易数字转型的 Shippio Inc.（总部：东京都港区，代表董事CEO：佐藤孝德），近日推出了与贸易平台「Shippio Platform」连动的 Microsoft Outlook 及 Gmail 扩充功能——「AI货运创建（AIシップメント作成）」。此功能利用 AI 自动读取邮件内文及附件 PDF 中的贸易信息（如启运港、目的港、预计日期、货物明细等），并能以一键方式完成 Shippio 系统内的案件登录。 ## 背景与挑战 在进出口业务现场，企业每日会收到大量来自海外交易对象及国际物流业者（货代）关于货物运输的邮件。贸易专员必须逐一确认邮件内容及 PDF 附件，将数据重新手动输入至内部贸易管理系统，并进行文档归档。对于处理大量贸易案件的企业而言，这些重复的数据转录作业造成沉重的业务负担，「希望能消除重复输入相同信息的琐碎工作」的需求日益强烈。 ## 「AI货运创建」功能特点 ### AI 自动读取邮件内文的贸易信息 AI 可解析邮件内文，自动读取贸易业务所需的关键项目，包括案件管理编号、启运港／目的港、预计出发日／抵达日、贸易条件（Incoterms）、运输方式（海运／空运等）以及出口／进口类别。专员仅需确认内容，无需再进行繁琐的手动输入。 ### 自动保存并归类附件文档 系统会自动将邮件附件中的 PDF 等文件上传至 Shippio Platform，AI 并能自动判定并归类贸易文档类型，如发票（Invoice）、装箱单（Packing List）或提单（Bill of Lading）。 ### 自动设置贸易案件管理编号 案件识别编号依据「邮件内记载的管理编号」→「提单（BL）编号」→「船位预订（Booking）编号」的优先级由 AI 自动设置。若找不到相关信息，系统将自动产生新编号，确保案件注册符合公司内部规范，减少人工选择困扰。 ### 一键完成贸易案件登录 只需点击邮件画面上添加的按钮，即可完成案件登录及相关文档保存，将原本需耗费数分钟的工作缩短至数秒内。 ## 适用服务与使用场景 - 支持邮件服务：Microsoft Outlook / Gmail (Google Workspace) - 预期应用场景：从海外合作伙伴寄来的 Booking Confirmation 或 Shipping Instructions 自动注册贸易案件；通过货代提供的 BL 信息或航班变更通知自动更新案件信息；实现多个合作伙伴间案件信息的集中管理。 ## 未来展望 Shippio 未来将持续收集用户回馈，致力于开发更多新功能并进行优化。通过持续推进基于 AI 的贸易业务自动化，Shippio 期望能为所有参与贸易的利害关系人提供更具生产力的贸易平台。