致力于通过实体与数字双重手段支持企业永续成长的Shachihata株式会社（代表取缔役社长：舟桥 正刚；总部：爱知县名古屋市），在此宣布其电子签核服务「Shachihata Cloud」已获国立大学法人室兰工业大学（北海道室兰市）导入，成功实现了摆脱纸本文化并大幅提升业务效率。 ※公司名称为「シヤチハタ」，而非「シャチハタ」。 在教育现场推动工作模式改革与数据应用日益成为当务之急之际，此举是实现大学以Society 5.0为愿景的「数据驱动校园」目标，迈向行政业务数字化的重要一步。 本案例详情请参阅以下链接： Shachihata Cloud导入案例：https://dstmp.shachihata.co.jp/case/muroran-it/ 我们访问了数字校园推进室的田嶋先生和三林先生。 该大学于令和4年度（2022年度）设置了「数字校园推进室」，以推动全校的DX。经过7至8家厂商的比较评估后，最终以「简洁且直观易用」的特点决定采用Shachihata Cloud。导入后仅数月，签核速度即有所提升，同时审批状态的可视化和再通知功能，解决了进度确认所需的时间与心理负担。减少纸本数据也进一步推动了办公室改革。负责人员表示：「这是一项适合希望逐步数字化的组织的服务」，并且「导入后的咨询量出乎意料地少」，使此案例成为国立大学DX的典范。 ■ 导入背景：看不见的签核进度、堆满办公室的纸本文档……仿真运作的极限 在该大学，营运瓶颈包括签核文档去向不明、大量纸本文档占用办公空间，以及需逐一确认前年度数据的模拟搜索作业。导入评估时，「从高层到年轻职员都能直观使用的简洁性」以及「保留盖章习惯的操作性」获得高度评价，成为决定的关键。结果，在感受不到从纸本到电子的「巨大改变」的情况下，顺利完成了转移。 创作者每次都能设置签核流程的能力，也使得营运能配合各部门的实际情况进行，促成了令人信服的选择。 ■ 导入成效：加速决策与支持新工作模式的办公室改革 「再通知功能」可智能地请求确认，而无须感受到心理负担。 审批状态可视化，一目了然地掌握进度停滞处，带来安心感。 保存空间的削减，正推动办公室改革（ABW、自由办公桌等）。 数字校园推进室的三林先生评论道：「我们原本预期导入后会涌入大量问题，但实际上却少得令人惊讶。系统易于理解，我想大家都能毫无违和感地开始使用。」通过试用，让「电子签核比纸本文档更能显著地顺畅业务」的感受逐渐普及。 ● 国立大学法人室兰工业大学 概要 室兰工业大学，利用自然资源丰富的制造业城市室兰的环境，提供综合性的理工学教育，培育引领未来的科学技术人才，同时开展兼顾人、社会、自然的创造性科学技术研究，作为区域社会乃至国际社会的知识据点，为丰富社会的发展做出贡献。 名称：国立大学法人室兰工业大学 所在地：〒050-8585 北海道室兰市水元町27-1 代表者：校长 松田 瑞史 设立：1949年5月（昭和24年） 学生数：约3,300名 网址：https://muroran-it.ac.jp/ ● 关于Shachihata Cloud https://dstmp.shachihata.co.jp/ Shachihata Cloud是因应远程工作时代的数字化后勤服务。 它将禀议书、申请书等内部文档，以及估价单、发票、订单／承诺书等与客户的决策文档进行签名业务数字化，让您能够随时随地轻松安全地进行电子签名・电子签署。此外，还提供工作流程、群组软件等工具，并符合电子帐簿保存法。Sha