SCSK株式会社(总公司:东京都江东区,代表取缔役运行役员社长:当麻隆昭,以下简称SCSK)提供的AI原生次世代ERP「PROACTIVE」,为因应将于2027年4月以后的会计年度适用之租赁相关会计准则(以下简称新租赁会计准则),推出了专门针对不动产租赁的「不动产管理系统」。除此之外,通过使「租赁资产管理」功能符合修法要求,从不动产租赁契约及动产租赁契约的管理到会计处理,皆能在「PROACTIVE」上无缝链接,迅速且有效率地应对新租赁会计准则。 1.背景 根据企业会计准则委员会于2024年9月公布的新租赁会计准则,自2027年4月起,原则上将强制规定不动产租赁契约交易必须作为使用权资产或租赁负债计入资产负债表中。因此,即便是过去作为租金费用处理的不动产契约,预计在掌握契约内容、金额计算以及契约变更时的重新计算等会计实务负担也将会增加。此外,由于会对自有资本比率等财务指针产生重大影响,因此影响试算及首年度入帐金额的确认等,已成为企业面临的课题。在动产租赁方面,亦需要重新审视过去被排除在外的交易,并应对会计与税务处理差异,预计应对措施将变得更加复杂。 在此背景下,PROACTIVE提供了将不动产租赁契约及动产租赁的契约管理至会计处理进行无缝集成的功能。借此,可消除总务・管财部门与会计部门之间产生的信息断层,并通过提升长期且复杂的不动产契约管理至会计处理的效率,实现对新租赁会计准则的迅速应对,并提升稽核应对的透明度。 2.不动产管理系统的特色 不动产管理系统是专为不动产租赁契约打造的系统。它涵盖了过去租赁资产管理难以应对的业务需求,例如不动产租赁业务特有的长期契约、租金调整、免租期、契约更新、部分解约等。通过支持这些功能,可有效率地进行不动产租赁契约的管理。 不动产对象管理功能 可针对每个不动产对象注册并管理所在地、用途、面积、竣工年月等基本信息。对象信息也能由总务部门或不动产管理部门等非会计部门进行管理。与传统的Excel管理相比,可防止各部门分散管理信息的重复输入,消除因更新差异导致的不一致或版本回退问题。借此,可随时实现最新且一致的数据管理。 不动产契约管理功能 针对每个不动产租赁契约,除了租赁分类判定信息、租赁期间、租金、支付方式之外,还可输入地上权、押金、资产除役负债(退租时的恢复原状费用)等附带项目。基于这些信息,系统将计算使用权资产及租赁负债,并自动重新计算折旧与支付调度,因此在契约变更时也能顺畅应对。 与会计系统的链接功能 使用权资产及租赁负债的入帐及折旧数据可链接至财务会计系统,而租金的支付信息则可链接至债务管理系统。借此,可提升财务报表编制与租金支付业务的效率。 3.租赁资产管理系统的特色 租赁资产管理系统主要是适合动产租赁管理的系统。除了所有权移转・非移转租赁交易外,亦支持租借交易等,从契约管理到会计处理进行一贯化管理。此外,亦支持会计上与税务上处理产生差异的情况,可进行申报调整所需的数据管理与输出。 租赁契约管理功能 可注册并管理租赁期间、租金、支付条件等契约信息。除了小额・短期租赁等动产特有的契约型态外,亦支持契约的批量注册及批量转移,实现具弹性且有效率的管理。 各种表单输出功能 可输出实务上不可或缺的各种表单,如租赁资产清册、折旧调度、附注・揭露所需信息等。 从现有租赁资产的移转 可将现有的租赁资产信息,批量转换为符合新租赁会计准则的格式。以移转时点的帐面价值等为基础,计算出符合新租赁会计准则的资产・负债入帐金额。由于可直接活用目前已注册的数据,将大幅减轻应对修法时的移转作业负担。 4.未来展望 未来我们将持续应对制度变更与税制改革,同时根据用户的使用状况与需求,扩充功能并提升便利性。也将通过持续强化「PROACTIVE」的功能,支持企业提升业务效率与经营管理高度化,并对应新租赁会计准则的适用。