在此宣布，支持不动产营运管理的平台服务「T2TR ComFort（以下称本服务）」，已开始提供能实现文档统一管理与高效外部共享的『文档管理选项』。 服务提供背景 本服务在不动产投资行业中拥有很高的市占率，已被约四成的 J-REIT（上市不动产投资信托）及私募不动产投资信托市场采用。此外，也广泛获得不动产基金及经营不动产租赁事业的一般企业法人使用。 至今，本服务主要提供与租赁合约管理、工程款支付管理等工作流程相关的文件管理功能。然而，在实际营运现场，「最终版文档的严格管理」以及「在物业出售、鉴定或稽核时，如何降低对外提供数据的成本」已成为迫切的课题。 为了回应这些需求，我们开发了『文档管理选项』，它能与本服务内的现有数据无缝对接，创建一个高功能的闻件管理系统。 文档管理选项的主要特点 １．最终版文档的统一管理与高端搜索功能 从物业营运到整体业务相关的文档皆可统一管理。除了实际的文件名称外，还可以在系统上赋予「文档名称」，并可通过大/中/小分类、用途、正本存放地点、文档日期等多样化的属性信息进行精确搜索。 ２．与现有营运数据的无缝链接 可将文档与租赁合约、工程、付款、请款收款、租户主档、合作伙伴主档等现有数据进行链接。链接后的文档可从各业务画面即时查阅，从而防止信息孤岛，大幅提升工作效率。 ３．大幅提升对外提供数据效率的「文档包」创建功能 只需一键即可将多个文档打包成 ZIP 格式并一次性下载。支持指定 ZIP 档内的文件夹结构（如按物业、按分类等）、设置密码，甚至能自动生成内含文档清单，极大地提高了向公司外部提交数据的效率。 ４．强化治理的权限设置与日志查找功能 可针对不同用户群组，精细设置文档管理选项功能的使用级别，以及按大/中/小分类设置的访问权限。此外，文档包的创建与下载历史记录会被集中记录和管理，这是在信息安全与内部控制两方面都让人安心的设计。 除了本次的功能，我们也正积极推动更多便利性的提升，例如利用 AI 自动分类文档类型、自动整理名称，以及从附加文档中生成报告等功能。 关于本案的洽询 Prop Tech plus株式会社 洽询表单： https://proptech.plus/inquiry/ 公司概要 公司名称： Prop Tech plus株式会社 地址： 东京都千代田区内幸町2-1-6 日比谷Park Front 19楼 代表人： 代表取缔役社长 土井 敏宏 ＜业务内容＞ 专注于不动产证券化产业的系统开发与网站建构 经营 J-REIT 门户网站 JAPAN-REIT.COM REIT 相关数据库事业 URL： https://proptech.plus/