在缺工问题日益严重的背景下,对于许多中小企业而言,员工的留任与动力提升已成为重要课题。在这样的情况下,直接关系到日常工作价值与绩效表现的「人事评估」方式正重新受到审视。 因此,提供人事制度设计与运用IT工具「FirstHR」(https://first-hr.jp/),以及针对新创与中小企业提供HR综合支持服务的Professional Studio股份有限公司(https://professional-studio.co.jp/)(总公司:东京都中央区,代表:市川龙太郎),为了掌握组织内评估制度的运作状况及其对员工心理的影响,针对所属企业为10名至未满100名正职员工、年龄在20岁至59岁的267名正职员工进行了调查。 本次调查的结果显示,评估标准不透明的环境会导致员工产生压力与动力下降,而另一方面,明确分享规则则能大幅提升对评估的满意度。 【本次调查的主要结果】 ・超过半数的人对于人事评估「没有收到说明」,通过面谈进行对话的实施率仅约2成半。 ・当评估标准「模糊」时,约8成的人会感到某种程度的压力。 ・关于对自身评估感到满意的比例,在「了解标准」的群体中达8成以上,而在「没有标准」的群体中仅有1成左右。 ※关于调查方法与对象等详细信息,请参阅后述的「调查实施概要」。 主要调查结果 1.超过半数(55.8%)对于人事评估「没有收到说明」,面谈实施率仅26.4% 在促进员工动力与成长方面,基于人事评估的适当反馈扮演着重要角色。在实际的中小企业现场,这种对话究竟实施到什么程度?我们询问了过去一年内,是否有收到来自公司的联系或说明。 回答「关于决定薪资、奖金没有任何联系」的比例高达38.2%,为最多。这显示有约4成的群体处于薪资变动或评估结果完全没有任何联系的「完全放置」状态。 此外,「有被告知薪资或奖金金额,但没有关于评估的说明或评论」占17.6%。加上前述的「没有任何联系」群体,合计达55.8%,可知有超过半数的人对于自己的评估没有收到任何说明。 另一方面,属于更仔细的反馈形式「有通知评估结果,并进行了面谈(对话)」的比例仅有26.4%。这凸显出在中小企业的现场,要适当运作评估制度并安排与员工对话的机会是多么困难。 2.「了解」自家评估标准的仅占25.3%,多数员工处于「模糊」的状态 虽然我们看到了评估反馈不够普及的现状,但作为评估基础的规则在公司内部是否有被周知呢?接下来是调查员工对自家公司「评估标准(取得何种成果或采取何种行动才会受到肯定)」的理解程度结果。 回答「有明确的规则,且了解其内容」的比例仅占25.3%。另一方面,「似乎有规则,但只是一知半解」占33.1%,「似乎有规则,但内容是个黑箱(完全不了解)」占11.0%,「认为根本不存在明确的规则」占23.9%。 包含认为不存在规则的人在内,无法明确理解评估标准的群体高达68.0%。由此可见,在中小企业中,绝大多数员工处于不知道该怎么做才能获得肯定的「模糊」状态中。 【参考数据】企业规模越小,评估标准越倾向「模糊」 在接下来的图表中,我们针对同一问题依所属企业规模(正职员工数)进行统计,分析对自家评估标准认知水平的差异。 回答「有明确的规则,且了解其内容」的比例,在正职员工数50至未满100名的企业中为34.0%,而在10至未满50名的企业中仅为20.8%。此外,关于「认为根本不存在明确的规则」的比例,10至未满50名的企业也高出约10个百分点。可以说,企业规模越小,评估标准越倾向「模糊」。 3.评估标准若「模糊」,约8成会感到压力