行政 AX 的领跑者 Polimill 株式会社(总公司:东京都港区,代表取缔役:伊藤あやめ/谷口野乃花)宣布,将于 2026 年 4 月 1 日预定更新的行政专用生成式 AI「QommonsAI(コモンズAI)」中,提供多层次防止机敏信息意外输入的「个人信息自动检测」、「禁止词汇封锁」、「检测与封锁日志」功能。 多层次防止机敏信息意外输入 将规则的实效性从「纸本规定」提升至「技术性机制」的「多层次信息治理功能」 随着生成式 AI 在全国自治体导入加速,为了进一步推动其应用,重要的是将厅内信息管理规则通过系统实现,并创建一个让职员能够毫无疑虑地使用 AI 的环境。许多自治体在其生成式 AI 使用指南中规定了输入时的注意事项,但实际运行却常常依赖于职员个人的意识。 通过将规则的实效性从「纸本规定」提升至「技术性机制」 ,职员将能够在无需对信息管理感到过度负担的情况下,安心地充分利用生成式 AI。 QommonsAI 本次搭载了 「个人信息自动检测」、「禁止词汇封锁」、「检测与封锁日志」这三大防护层 ,实现了「不依赖个别职员判断,而是由系统防止泄漏」的环境。借此,自治体能够兼顾「期望使用,但绝不泄漏」的相互矛盾的要求,安心地推动生成式 AI 的应用。 个人信息警示/禁止词汇设置为何 本功能是在 检测到包含个人信息或禁止词汇的输入时,显示警告或封锁发送至 AI 的功能。 三大防护层的整体架构 QommonsAI 的信息治理功能通过「检测→阻挡→记录」三个阶段,防止机敏信息外泄。 第一层:个人信息自动检测 ─ AI 即时监控输入内容 在职员输入提示词(prompt)时,会自动检测个人信息模式。 检测时的动作,可根据机敏信息的种类,个别设置为「仅警告(向职员发出注意提醒,并将发送判断交由职员决定)」或「封锁发送(直接阻挡发送至 AI)」。 例如,管理者可以从设置画面灵活配置分级的营运规则,如「我的号码立即封锁,姓名则显示警告并由职员判断」。借此,实现符合业务实况的实际治理。 第二层:禁止词汇封锁 ─ 将组织特有规则系统化 管理者可注册 超过 100 个的任意禁止词汇 。包含已注册词汇的输入将 直接被封锁发送至 AI ,在不经过职员判断的情况下,由系统层级进行阻挡。 仅靠个人信息模式无法完全捕捉的组织特有机敏信息,例如未公开的政策项目名称、内部讨论中的设施名称、人事相关的专有名词等,可由管理者自行决定灵活设置为保护对象。 不仅在指南中记载「禁止输入○○」,还能在系统上强制运行...