行政DX领跑者Polimill株式会社(总部:东京都港区,代表取缔役:伊藤あやめ/谷口野乃花)宣布,将于2026年4月1日针对行政机关专用生成AI「QommonsAI(共识AI)」进行版本更新,正式推出多层防止机密信息意外输入的「个人信息自动侦测」「禁止词封锁」「侦测与封锁日志」三大功能。 多层防止机密信息意外输入 将规范实效性从「纸上规定」提升至「技术机制」的「多层信息治理功能」 随着生成AI导入在全国各地方政府加速推进,为进一步促进应用,必须将机关内部的信息管理规范落实为系统机制,打造让职员能无后顾之忧地活用AI的环境。许多地方政府虽已在生成AI使用指引中明定输入时的注意事项,但实际运行往往仰赖职员个人的自我意识。 将规范实效性从「纸上规定」提升至「技术机制」 ,职员便无需承受过度的信息管理负担,得以放心地全面活用生成AI。 QommonsAI此次搭载 「个人信息自动侦测」「禁止词封锁」「侦测与封锁日志」三层防护 ,实现「不依赖每位职员的个人判断,由系统层面防止信息外泄」的环境。地方政府由此得以兼顾「希望员工积极使用,却不能让机密外泄」这两项看似相悖的需求,安心推动生成AI的应用普及。 个人信息警示/禁止词设置功能说明 本功能可在 侦测到含有个人信息或禁止词的输入内容时,显示警告或封锁该内容发送至AI。 三层防护全貌 QommonsAI的信息治理功能以「侦测→拦截→记录」三阶段防止机密信息外泄。 第一层:个人信息自动侦测——AI即时监控输入内容 职员输入提示词的当下,系统即自动侦测个人信息模式。 侦测后的处置动作可依机密信息种类分别设置为「仅显示警告(提醒职员注意,发送与否由职员自行判断)」或「封锁发送(直接拦截,不将内容发送至AI)」。 例如,管理员可在设置画面灵活配置「身分证字号立即封锁、姓名则显示警告后由职员判断」等分级运作规则,从而实现符合实际业务情境的务实治理。 第二层:禁止词封锁——将组织特有规范落实至系统 管理员可自行登录 100个以上的禁止词 。包含已登录词汇的输入内容将 直接在系统层面封锁发送至AI ,无需经过职员判断即可拦截。 对于个人信息模式无法完全涵盖的组织特有机密信息——例如未公开的政策项目名称、内部研议中的设施名称、人事相关的固有名词等——管理员可依自身裁量灵活地将其纳入保护范围登录。 不只是在指引中记载「○○禁止输入」,更能在系统上强制运行……