全球首创的软件体验管理平台Pendo的日本分公司Pendo.io Japan株式会社(所在地:东京都涩谷区,地区经理:花尾 和成,以下简称Pendo Japan)宣布,株式会社泛太平洋国际控股(总公司:东京都涩谷区,代表取缔役社长CEO:森屋 秀树,以下简称「PPIH」)导入Pendo,在一次大规模的内核系统转移项目中,成功达成将咨询件数减少至预期一半的成果。 本案例的详细内容可于此处浏览: https://www.pendo.io/ja-jp/customers/ppih/ PPIH是一家大型零售企业,经营包含「唐吉诃德」在内的综合折扣店等事业,目前集团在国内外拥有超过700家店铺。该公司正准备进行一项大规模项目,预计转移负责店铺订货及库存管理的内核系统,该系统用户包含店铺员工在内约有5万人。由于预期对新系统的咨询将会增加,作为应对措施,该公司于2025年2月起导入了Pendo。 通过充分利用Pendo的引导与分析功能,并致力于打造让人不会迷惘的操作设计,结果成功将咨询量减少至预期的一半。 ## 导入Pendo的背景 ― 防止内核系统转移时的混乱 在上次内核系统转移时,技术支持窗口的咨询量从每月400件暴增至约2,000件。基于这个经验,该公司开始寻找能够实现「从一开始就不会产生咨询」的UI/UX工具。因为对于忙碌的店铺员工来说,无法期望他们会去观看手册或在线教学视频。 在比较评估了多款数字化导入(DAP)工具后,该公司肯定Pendo在分析功能上的优势并选择了它。负责该项目的信息系统部 基础设施维运课负责人小林先生表示:「我们希望能创建一个循环,分析用户的行为,了解问题出在哪里,并根据结果来配置引导。」2025年2月,正式决定全面导入Pendo。 ## 活用店铺流行文化精心设计引导,咨询量减半 虽然项目成员中包含了非IT专业的人员,但他们活用了Pendo的说明页面,在引导设计上下足了功夫。他们追求能让忙碌的店铺员工直觉理解、具亲和力的引导设计,活用了店铺内熟悉的流行文化,例如让吉祥物「唐企鹅(Donpen)」登场。在2025年10月的第一阶段上线前,他们反复尝试错误,制作了100个以上的引导。 2026年1月,折扣店(DS)业态的所有商品部门开始在新系统上进行订货作业。第一周的咨询量约为150至200件,成功控制在预期的一半。IT支持咨询窗口也没有陷入恐慌,在稳定的状况下顺利推进。 完全没有收到来自用户的客诉,观察引导的使用状况,平均每人有2到3次的点击,确实发挥了效用。