在全国学校午餐费公会计化不断推进的背景下,各地方自治体面临支付、核对、月次汇整等会计事务集中于特定时期的问题,如何在有限的体制下因应,以及确保会计处理的正确性,已成为重要课题。 有鉴于此,东京都北区(区长:山田加奈子)针对预计于2026年4月推行的学校午餐费公会计化所涉及的食材采购费等支付业务,导入了NTT Finance株式会社(总部:东京都港区,代表取缔役社长:伊藤正三,以下简称「本公司」)所提供的「食材采购费支付业务委托方案」。本服务预计于2026年5月1日起正式激活。 通过本方案,可平衡因公会计化而增加的支付及会计事务工作量,协助学校现场及教育委员会事务局提升业务效率,并实现更为妥善且稳定的会计处理。 ■ 学校午餐费公会计化所显现的各地方自治体共通课题 学校午餐费公会计化(※)是一项重要的制度改革,通过由地方公共团体承担午餐费征收与管理业务,以减轻教职员的事务负担,并提升会计处理的透明度与妥善性。 另一方面,即便在移行至公会计制度后,支付相关业务集中、进程与查核体制的整备、数据管理方式的标准化等,仍是需要持续因应的课题。 特别是以下几点,已在许多自治体中普遍获得确认: 大量请款单的确认与支付处理因应 在有限人员体制下维持稳定运作 抑制业务个人化并确保业务品质 (※)学校午餐费公会计化的定义:采用将学校午餐费纳入地方公共团体会计的「公会计制度」(摘自文部科学省「关于学校午餐费公会计化① ~概要~」) ■ 东京都北区导入本服务的原因 在东京都北区,伴随公会计化的推行,预计将添加区立44所学校食材采购费相关请款单(预估:每月约450张)的处理作业。在将会计事务集中至教育委员会事务局的过程中,支付手续集中以及确认、汇整作业量增加的问题令人担忧。 基于此背景,东京都北区重视以下两点,导入了本公司以外部委托方案形式提供的支付实务及数据整备服务: 即便在有限体制下也能维持稳定运作的业务设计 在确保会计处理妥善性的同时,能够将确认、汇整、核对流程标准化的机制 ■ 本方案的特点 ・通过集中支付业务减轻工作量 由本公司代为向食材业者进行支付,教育委员会事务局每月只需完成一次支付处理即可完结业务的设计。借此抑制日常支付、核对作业的集中,实现事务量的平准化。 ・通过数据整备标准化提升处理精度 本公司根据串接的请款数据,协助整备帐表及CSV数据,稳定输入、转录、汇整作业的精度,有助提升会计处理的正确性。 ・符合公会计化的运作设计 支持月次数据汇整与集中管理,兼顾配合自治体业务流程的确认进程标准化与易于管理的运作,协助实现符合制度要求的稳定运作。