在全国学校午餐费公会计化持续推进之际,各地方自治体的支付、核对、月度汇总等会计业务集中于特定时期,如何以有限的人力体制应对,以及确保会计处理的正确性,已成为一大课题。 有鉴于此,东京都北区(区长:山田加奈子)针对预定于2026年4月实施的学校午餐费公会计化所衍生的食材采购费等支付业务,导入了NTT Finance株式会社(总部:东京都港区,代表取缔役社长:伊藤正三,以下简称「本公司」)所提供的「食材采购费支付业务委托机制」。本服务预计自2026年5月1日起正式激活。 通过本机制,可将因公会计化而增加的支付及会计业务量加以平准化,支持学校现场及教育委员会事务局的业务效率化,并实现更为适切、稳定的会计处理。 ■ 学校午餐费公会计化所凸显的自治体共通课题 学校午餐费公会计化(※)是由地方公共团体负责征收及管理学校午餐费,以减轻教职员行政负担、提升会计处理透明度与适切性的重要制度改革。 然而,即便完成公会计化移行,仍存在支付相关业务集中、进程与稽核体制整备、数据管理方式标准化等需要持续应对的课题。 尤其以下几点,在许多自治体中均普遍存在: 大量发票确认及支付处理的应对 在有限人员体制下维持稳定运作 抑制业务个人化并确保业务品质 (※)学校午餐费公会计化的定义:采用将学校午餐费纳入地方公共团体会计的「公会计制度」(摘自文部科学省「关于学校午餐费公会计化① ~概要~」) ■ 东京都北区导入本服务的原因 东京都北区因公会计化,预计将添加区立44所学校食材采购费相关发票(预估:每月约450张)的处理业务。在将会计业务集中至教育委员会事务局的过程中,支付手续的集中处理及确认、汇总作业量增加等问题令人忧虑。 基于此背景,东京都北区重视以下两点: 即使在有限体制下也能维持稳定运作的业务设计 在确保会计处理适切性的同时,能够标准化确认、汇总、核对流程的机制 为此,导入了本公司以外部委托机制提供支付实务与数据整备的服务。 ■ 本机制的特点 ・支付业务集约带来的业务量减轻 由本公司代为向食材业者付款,使教育委员会事务局得以在每月一次的支付处理中完成业务。借此抑制日常支付、核对作业的集中,实现事务量的平准化。 ・数据整备标准化带来的处理精度提升 以串接的请求数据为基础,本公司协助整备帐表及CSV数据,稳定输入、转记、汇总作业的精度,有助于提升会计处理的正确性。 ・符合公会计化的运作设计 对应月度数据汇总与集中管理,兼顾符合自治体业务流程的确认进程标准化与易于管理的运作,支持符合制度要求的稳定运作。