Notion Labs Japan合同会社（所在地：东京都、亚太地区总经理：西 胜清）与株式会社新东通信（总部：东京都中央区／爱知县名古屋市、代表取缔役社长：谷 鉃也，以下简称「新东通信」）宣布，新东通信已导入协作软件「Notion」及「Notion AI」，并开始整备以全公司推广AI应用为前提的信息管理基础建设。 新东通信于2025年9月发表广告公司史上首个（※1）「AI驱动宣言」，致力实现「全体员工AI应用率100%」。此次导入Notion，旨在作为其运行基础，将长年以来在信息共享与知识积累方面的课题，以跨组织方式集中于Notion，构建让每位员工都能专注于内核业务的环境。 ※1 新东通信调查（截至2025年9月1日，国内综合广告公司中「AI驱动宣言」的发表情况） 导入背景：现场知识分散，业务速度与可重现性面临挑战 新东通信以广告事业为内核，在展示会、网红行销、邮购、地方创生、SDGs、顾问咨询等多元领域拓展业务。然而，各现场产生的企划提案知识与业务信息，原本分散于各部门、个人及工具之间，缺乏能够作为组织资产进行积累、共享与活用的「共通信息管理基础建设」。 因此，过去的经验未能充分发挥，每个案件都需要从零开始重新制作数据，或为取得必要信息而频繁确认与询问，导致业务速度与可重现性大打折扣。此外，由于公司内部规则与操作手册整备不足，新加入的员工难以找到所需信息，早期难以独立作业的情况也成为一大课题。 基于上述背景，新东通信以AI推进室与企业总部为内核，开始着手重新设计信息管理基础建设，并历时约一年进行全面检讨。 采用决定因素：通过灵活的权限设计集中信息，让所有人都能通过Notion AI快速应用，同时集成AI工具 新东通信在与其他工具进行比较评估后，决定采用Notion作为支撑「信息集中」与「AI应用」两大面向的全公司信息管理基础建设。 对Notion的评价重点主要有以下三点： 通过灵活的权限设置，在保护机密信息的同时，可按部门、项目单位集中信息，并对公司管理范围外的工作区进行控制与统一管理。 具备信息积累与共享所需的丰富功能与UI，不依赖IT技能，让所有人都能参与创建与更新，实现全员参与型的知识管理。 除了通过Notion AI进行信息跨域搜索与应用外，还能在Notion上使用多种LLM（ChatGPT、Claude、Gemini等），集中AI工具，使全公司步调一致。 未来展望：通过不依赖IT技能的全员参与型信息更新，实现高端信息搜索与应用 新东通信将导入一年后的目标设置为：信息搜索的内核转为Notion，以及多个部门以Notion为中心积累信息。推进不依赖IT技能、让所有人都能创建与更新信息的全员参与型信息共享，并结合数据库功能与Notion AI…