Notion Labs Japan 合同会社（所在地：东京都，亚太地区总经理：西 胜清）与株式会社新东通信（总部：东京都中央区／爱知县名古屋市，代表取缔役社长：谷 鉃也，以下简称「新东通信」）宣布，新东通信已正式导入协作软件「Notion」以及「Notion AI」，并开始建构以全公司 AI 活用为前提的信息管理基盘。 新东通信于 2025 年 9 月发表了作为广告公司首创（注 1）的「AI 驱动宣言」，目标是实现「全体员工 AI 活用 100%」。此次导入 Notion，正是作为该宣言的运行基盘，目的在于将长久以来成为组织课题的信息共享与知识积累，全面集成于 Notion 之上，借此建构出能让每位员工专注于本质业务的环境。 注 1：依据新东通信调查（截至 2025 年 9 月 1 日，针对日本国内综合广告公司之「AI 驱动宣言」发表调查）。 导入背景：现场知识散落，业务运行速度与再现性面临挑战 新东通信以广告事业为内核，业务领域涵盖展览会、网红行销、邮购、地方创生、SDGs、顾问服务等多元领域。在过去，各现场产生的企划、提案知识与业务信息，分散在各个部门、个人以及不同的工具中，组织内部缺乏一套能够作为资产进行累积、共享与活用的「共通信息管理基盘」。 结果导致过去的学习经验无法充分被利用，每个案件往往必须从零开始重新制作数据，或是为了获取必要信息而发生频繁的确认与询问，严重损害了业务的运行速度与再现性。此外，由于内部规则与手册的整备不完善，导致新加入的员工无法顺利获取必要信息，难以在初期实现独立作业，这也成为了公司内部的一大课题。 基于上述背景，新东通信以 AI 推进室与企业总部为中心，启动了信息管理基盘的重新设计，并耗时约一年进行了全面的检讨。 采用关键：通过灵活的权限设计，集成信息并利用 Notion AI 实现快速活用，同时集约 AI 工具 新东通信在与其他竞争工具进行比较与检讨后，最终决定采用 Notion，将其作为支撑「信息集成」与「AI 活用」两大面向的全公司信息管理基盘。 评估 Notion 的关键点主要在于以下三项： 1. 通过灵活的权限设置，在守护机密信息的同时，能以部门或项目单位集成信息，并有效控制与管理公司非许可范围外的工作空间。 2. 由于信息累积与共享所需的功能及 UI 非常丰富，不依赖过高的 IT 技能，任何人都能参与制作与更新，从而实现了全员参与型的知识运作模式。 3. 除了能利用 Notion AI 进行信息的跨领域搜索与活用外，还能在 Notion 上同时使用多种 LLM（如 ChatGPT、Claude、Gemini 等），借此集约了 AI 工具，统一了全公司的使用标准。 未来展望：借由不依赖 IT 技能的全员参与型信息更新，实现高度的信息搜索与活用 新东通信设置了导入一年后的愿景，即 Notion 将成为信息搜索的内核，且多个部门将以 Notion 为中心进行信息的积累。公司方针是不依赖特定 IT 技能，推动任何人都能参与制作与更新的全员参与型信息共享，并结合数据库功能与 Notion AI，实现高度的信息搜索与活用。通过这些举措，新东通信旨在增加员工与客户面对面沟通的时间，并加速朝向创造新价值的目标迈进。 株式会社新东通信 代表取缔役社长 谷 鉃也氏的评论： 新东通信在推进 AI 驱动型工作方式的转型过程中，面临了作为 AI 活用前提的知识共享课题。提案书、过去的案件数据以及内部规则处于分散状态，导致获取必要信息花费过多时间，这不仅减少了与客户面对面的时间，也降低了挑战的速度。通过将 Notion 作为信息累积的基盘，我们将推进全体员工的 AI 活用，实现能让大家专注于更本质业务的状态。 Notion Labs Japan 合同会社 亚太地区总经理 西 胜清氏的评论： 为了实现新东通信所倡导的 AI 驱动宣言，我们感到非常荣幸能够被选为协助其重新设计信息管理基盘的合作伙伴，将现场知识转化为组织的资产。通过将提案数据与内部规则结构化，以任何人都能更新的形式集成信息，组织的经验将能确实作为资产累积。此外，通过 Notion AI 进行的信息搜索与活用，将能大幅支持日常业务的加速。Notion 今后也将持续陪伴新东通信，加速其 AI 的活用与价值创造。 关于株式会社新东通信 以「有没有什么有趣的事情？」作为行动原理的广告公司。 致力于亚洲与亚洲帕拉运动大会、银座街区酒吧活动、爱知万博、名古屋城市马拉松等多项地方创生事业，并进行对 SDGs 有贡献的相关活动。超越广告的范畴，迈向未来的商业世界。以「有趣的事物」为原动力，活络地方经济，致力于推动世界前进的事业成长代理商。 网址：https://www.shinto-tsushin.co.jp/ 关于 Notion Notion 是团队与 AI 代