三井仓库商业伙伴株式会社（总公司：东京都中央区，代表取缔役社长：百留 一浩，以下简称「本公司」）为解决破产管理人及清算人在法人解散或破产进程中面临的「法定保存文档长期管理」课题，已正式开始提供「智能文档归档『法人解散・结算支持』」（以下简称「本服务」）。本服务将保管至销毁的费用一次性预付确定，并由本公司负责保管期满后的销毁工作*¹。 *¹ 智能文档归档「法人解散・结算支持」服务页面：https://www.mbp-co.net/service/prepayment 背景与目的 当法人解散或进入破产进程时，根据公司法及破产法等相关法令，帐簿及文档等（以下简称「法定保存文档」）需负有一定期间的法定保存义务。然而，在法人格消灭的过程中，持续支付未来每月发生的保管费用，从清算实务上来看，在管理持续性方面造成了巨大负担。本公司为回应此类需求，简化了契约手续并导入了定额收费体系，使繁忙的律师等清算人能够更迅速、简便地利用本服务。 本服务的特点 本服务将法定保存文档的接收、长期保管、以及保管期满后的溶解处理（销毁）打包成套，并在签约时一次性支付所有费用，是一种「完结型」服务。 ・通过一次性预付方式支持「清算结算」：一次性支付法定保存文档的入库费、保管费、指定箱费以及未来销毁费（溶解处理费）。由于可以提早确定未来发生的费用，有助于顺利清算。 ・符合律师・清算人实务的规约运用：针对已选任破产管理人或清算人的法人，只需同意统一的使用规约并提交申请表即可签订契约，省去了繁琐的签约手续，实现了迅速的受托体制。 ・严格的保管体制与确实的销毁体制：接收的法定保存文档将在本公司指定的高安全性保管仓库中严格管理。保管期满后，本公司将无需再次联系或指示即可进行销毁（溶解处理），确保管理工作确实运行至最后。 ・收费体系：导入了根据保管期间和箱数而定的定额收费体系。此套装费用包含了从法定保管文档接收到最终销毁的所有费用，支持清算业务的预算规划，无需担心未来额外成本。 本公司通过提供本服务，将作为参与清算实务的律师和专业人士的伙伴，持续提供作为社会基础设施一部分的文档管理解决方案。我们将以本公司可靠的品质和便利性，支持复杂清算进程中「文档保存」的实务课题。