monoDuki合同会社（总部：鹿儿岛县鹿儿岛市，代表：村上将太郎，以下简称：monoDuki）针对考虑运用鹿儿岛县已开始招募的令和8年度「鹿儿岛中小企业DX推进事业费补助金」的县内中小企业，正式启动了运用AI与数字工具的业务改善支持服务。 本项支持从「不知道能不能申请补助金」、「不知道AI或数字工具能做什么」的阶段开始，陪伴企业共同整理现有业务，并协助具体化推动内容。 ■ 在营造・测量领域，有对象业务工时缩减约80%的案例 monoDuki至今已针对社福、农业、营造・测量、教育机构等容易面临人手不足，或在记录、报告、交接上负担沉重的现场，提供业务整理、数字应用、AI及云端应用支持。 在营造・测量领域的现场数字转型（DX）支持中，通过整理每日记录、报告、照片管理、表单制作的流程，建构链接现场输入与行政处理的机制。在对象业务中，有成功为现场负责人及行政端缩减约80%工时的实际案例。 本次的支持计划，将以此实绩为基础，针对鹿儿岛县内中小企业从「不知从何着手」的阶段开始，提供包含业务整理、AI及数字应用，直到内部扎根落实的全面支持。 ※上述为个别案例在对象业务上的成果，不保证所有情况皆能有相同成效。 ■ 关于令和8年度「鹿儿岛中小企业DX推进事业费补助金」 令和8年度「鹿儿岛中小企业DX推进事业费补助金」是一项针对鹿儿岛县内中小企业，在导入数字技术或培育能于公司内部活用数字人才时，补助部分费用的制度。 根据鹿儿岛县的公开信息，补助对象为在鹿儿岛县内设有营业据点的中小企业，补助比例在对象经费的三分之二以内，补助上限金额为400万日圆。 关于申请手续及对象经费的详细信息，请确认鹿儿岛县及事务局公开的官方信息。 「鹿儿岛中小企业DX推进事业费补助金」专属网页：https://r8dx-kagoshima.pref.kagoshima.lg.jp/ ■ 可从这些烦恼开始咨询 一听到AI或数字应用，不少人会联想到要导入大型系统。 然而，对中小企业来说，最重要的是先重新查看每天工作中耗费时间的作业环节。 例如，可以从以下这些烦恼开始咨询： - 不知道能不能申请补助金 - 不知道AI或数字工具能做些什么 - 制作日报或报告书花费太多时间 - 找寻用纸本或试算表软件管理的数据很花时间 - 信息散落在照片、聊天软件、电话和口头确认中 - 同样的内容需要多次输入与确认 - 「不问那个人就不知道」的工作变多了 - 现场与行政单位之间反复发生誊写与确认的情况 - 担心即使导入新系统，现场人员也不会使用 - 不知道该从何着手，公司内部的讨论停滞不前 在monoDuki，我们不会一开始就导入庞大的机制，而是先整理现场的工作流程，再选择必要的方法。不是要把现有的纸本或口头确认全部消灭，而是共同整理出该保留与该改变的部分。 ■ monoDuki的支持内容 1. 整理目前的工作 首先，整理每天的工作流程以及耗费时间的作业。 例如，我们会确认以下内容： - 哪些作业很花时间 - 什么信息存放在哪里 - 是否有重复输入相同内容的情况 - 确认或报告是否花费太多时间 - 是否有只有特定人士才懂的工作 - 哪些作业用AI或数字工具能轻松完成 在导入新工具前，首先要明确定义「应该让哪些工作变得更轻松」。 2. 将记录、报告、交接整理成日后可利用的形式 在现场，信息有时会分散在纸本、照片、试算表软件、聊天软件、电话、口头确认中。 在monoDuki，我们不会只是单纯将这些信息数字化，而是将其整理成日后能用于制作报告书、业务交接、事后检讨及改善判断的形式。 例如，可以考虑以下做法： - 减少制作日报或报告书的时间 - 创建现场输入一次信息后，行政端无须再次输入的流程 - 让公司内部的信息更容易搜索 - 提升客服咨询的处理效率 - 将纸本记录改为数字管理 - 活用公司内部已经在使用的云端服务 - 使用生成式AI提升文书制作与信息整理的效率 最重要的是，与其导入流行工具，不如创建符合现行业务且真正能派上用场的机制。 3. 员工每天