Mixtend株式会社(总部:东京都港区,代表董事:北野智大)宣布,于2026年4月1日(星期三)在其日程安排工具「TimeRex」中正式推出「研讨会功能」,可针对单一举办时段接受多位访客的预约。 通过这项新功能,举凡在线研讨会、团体面试、企业说明会等需要招募大量参加者的活动,皆可在TimeRex上顺畅地进行营运管理。 ■ 推出背景:消除活动营运中「集客、受理、后续追踪」的流程断层 一直以来,TimeRex提供了多样化的功能以提升个人与团队的调度效率。然而,许多举办研讨会或说明会的用户不仅提出「希望能让多位访客预约同一个时段」的需求,更强烈表达了「希望从创建集客网页、受理预约,到活动后的追踪都能一条龙管理」的期盼。 本次发布的「研讨会功能」,让创建专属研讨会网页、即时名额管理,以及活动后的问卷回收,都能在TimeRex一个平台上彻底完成。将活动营运的相关流程自动化,提供一站式的支持服务。 ■ 「研讨会功能」可实现的效益 研讨会功能不仅止于创建预约时段,更提供从报名管理到活动后追踪的完整支持。 1. 「无代码」创建研讨会网页 即使没有编程知识,也能轻松创建集客所需的专属网页。除了设置研讨会标题与缩略图外,还可使用编辑器编写包含标题等排版的详细说明文。 2. 弹性的举办日程设置与名额管理 针对单一研讨会,可设置并公开多个举办日期。此外,也可针对各别日期设置参加人数上限。 3. 配合需求选择预约方式 提供访客报名后立即确认参加资格的「即时预约」,以及需由主办方审核的「临时预约」两种模式,借此也能完美对应需经过筛选审核的活动。 4. 举办后的后续追踪与分析 活动结束后可自动发送后续追踪的电子邮件与问卷。通过报表功能,不仅能将报名人数可视化,连同邮件打开率及问卷填写数也能一目了然,让成效分析变得更为容易。 ■ 实际应用场景范例 招募活动: 用于企业说明会或团体面试的预约受理,以及参加后的求职意愿问卷回收。 行销与业务: 用于产品介绍的实作研讨会或与他社合办研讨会的预约受理,以及发送感谢信、收集购买意愿与关注度问卷。 企业内部活动: 用于内部培训的预约管理,以及课后的理解度测验。