三菱商事株式会社原料解决方案事业群产业素材DX部(以下简称「三菱商事」)所提供的出厂证明(Mill Sheet)电子化与管理服务「Mill-Box」,已正式推出针对钢构加工厂(Fabricator)的新功能。 此举不仅能集中管理出厂证明数据,还能基于出厂证明信息瞬间自动生成统计表、明细表等管理文档,借此大幅提升钢铁物流的业务效率并缩短劳动时间。 ## 背景 ### 钢构加工厂在制作管理文档上面临的巨大负担 对于处理钢构的加工厂而言,与出厂证明(证明钢材品质的文档)相关的业务负担依然十分沉重。特别是每个项目都会产生大量的出厂证明信息,将这些信息以人工方式进行汇整,并依照各家公司指定的格式制作明细表或统计表,需要耗费大量的时间与心力。手动输入所导致的誊写错误及后续的确认作业,不仅对品质管理构成风险,也严重压缩了原本应专注于内核业务的时间。 过去的Mill-Box并未提供专门配合提交格式生成统计表与明细表的功能,因此未能有效减轻钢构加工厂在文档制作业务上的负担。 如今,随着综合营造厂陆续导入Mill-Box,钢筋出厂证明相关业务的效率化正不断推进,业界对于钢构加工厂端也能导入Mill-Box,进而使项目内的数据串接更加顺畅的期待日益升高。在这样的背景下,我们推动了能将「制作明细表与统计表」自动化及效率化的新功能开发。 ## 功能介绍 ### 针对钢构加工厂的功能 本次发布的钢构加工厂专属功能正是为了解决上述课题而开发。Mill-Box不仅能够集中管理出厂证明数据,还能基于这些信息,瞬间生成统计表与明细表等管理文档。 这将能大幅削减过去在手工作业、数据誊写、比对核查上耗费大量时间的管理文档制作工时,预期将带来以下效益: - 通过缩短管理文档制作时间来减少总劳动工时 - 借由抑制手动输入及誊写错误来提升品质 - 通过压缩周边附带业务,将人力资源转移至内核业务。