终结「电话响不停」：保全公司为自身打造的管理系统「警备サイン」正式对外提供

Q: 警备サイン是什么样的系统？

警备サイン是一个云端管理系统，通过AI和智能型手机链接，有效率地处理保全公司的排班作业、考勤管理和文档审批等事务。

Q: 导入后能提升多少工作效率？

在MFP公司内部，排班作业从每天3小时以上缩短至约30分钟，电话联系和纸本审批作业也变得不再需要。

Q: 不熟悉IT的员工也能使用吗？

系统设计了直观的用户接口，通过拖放操作等方式，即使没有说明书也能轻松上手。

株式会社MFP（总公司：北海道札幌市）已开始对外提供保全公司专用云端管理系统「警备サイン」。 ■ 保全公司管理者为何每天加班？ 保全业的管理业务，至今仍多数依赖电话、传真和纸本作业。 ・「明天现场谁能去？」逐一打电话确认 ・在脑中组合队员的资格、休假希望、与现场的契合度来制作排班表 ・文档以纸本传阅，为取得核准章而返回办公室 管理者每天被这些作业追赶，光是排班作业就耗费3小时以上的情况并不少见。「应该有更好的方法」，尽管如此，却找不到适合业界的工具——这是许多保全公司的实际情况。 ■ 「所以，我们自己动手做」 开发「警备サイン」的MFP，本身也是经营保全业务的公司。 即使尝试市售的管理工具或SaaS，也找不到能符合保全业特有业务流程（每日变动的排班、资格要求、各现场的契合度、临时缺员应对）的产品。 「现场真正能用的东西，只有现场的人才能做出来。」 基于这个理念，为了提高自家管理业务效率而开发的系统，现在也对外提供，希望能帮助到有相同困扰的保全公司。 ■ 导入前后的变化 ※以下为MFP公司内部营运实绩数据。 排班作业：每日3小时以上 → 每日约30分钟 班表联系：逐一电话通知 → 智能型手机自动通知 出退勤确认：电话或现场巡逻 → GPS一键回报 文档审批：纸本盖章→传阅 → 智能型手机或平板电脑电子签名 日报制作：手写→转录 → 自动生成 ■ 4大主要功能 ① AI自动排班 AI自动考量队员的资格、休假希望、现场所需人数、连续勤务限制，制作最佳排班方案。管理者只需确认和微调即可。 ② 智能型手机完成所有沟通 排班通知、班表确认、出退勤回报——全部通过智能型手机完成。无需再打电话给队员。 ③ 直觉式用户接口 以「即使不熟悉IT的员工也能使用」为最优先考量设计。日历形式的排班画面、拖放操作等，无需说明书即可开始使用。 ④ 电子签名 现场负责人只需在智能型手机或平板电脑上签名即可完成审批。历史记录自动保存，同时实现无纸化和内部控制。 ■ 「警备サイン」被选中的3个理由 1. 专为保全业设计 —— 标准支持通用工具无法处理的保全业务复杂规则 2. 内部营运 —— 开发商MFP本身每天使用，最快速度反映错误和改进需求 3. 每月改进 —— 采纳导入企业的意见，持续每月更新 ■ 用户心声 管理者（MFP公司内部）： 「以前我早上6点上班制作排班表，然后打几十通电话。现在AI在前一天晚上就提供排班方案，早上我只需确认和微调。说实话，我已经回不去以前的方式了。」 队员： 「不再有接不到电话、回调又打不通的困扰了。智能型手机收到通知，一看就明白。光是这点，压力就完全不同了。」 「警备サイン」并非发布后就结束的系统。由于MFP本身每天都使用这个系统进行业务，因此「这里不好用」、「我想要这个功能」的声音会即时传达到开发团队。包括来自导入企业的回馈，我们每月都会通过更新不断改进。 ■ 费用 —— 从小规模开始的按量计费 初期导入费用：200,000日圆（未税） 月费：500日圆／人（未税） ＜费用范例＞ ・队员30名：月费 15,000日圆 ・队员100名：月费 50,000日圆 ※此定价设计足以通过节省电话费、纸张费和加班费来完全回收成本。 ■ 导入流程 STEP1：咨询・演示说明 STEP2：根据贵公司业务流程进行初期设置（MFP代为运行） STEP3：员工操作说明（可在线支持） STEP4：开始营运・定期追踪 为避免「导入后无人使用」的情况，MFP将代为运行初期设置。 ■ 未来发展 我们正在推进与AI相关的各项补助金制度的兼容性，一旦确定符合资格的补助金，也将计划为导入企业提供申请支持。 ■ 公司概要 公司名称：株式会社MFP 所在地：〒062-0904 北海道札幌市丰平区丰平４条５丁目１−６ 片山大楼 电话号码：011-823-7901 事业内容：保全业、云端服务开发・营运 ■ 联系方式 株式会社MFP 警备サイン负责人 TEL：011-823-7901 服务网站接受演示申请・数据索取。 查看详情

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