MetaMoJi株式会社(总公司:东京都港区,代表董事社长:浮川 和宣)所提供的施工管理应用程序「eYACHO」,已在中日本高速公路维护中央株式会社(总公司:东京都八王子市,代表董事社长:长滨 勋)的大月营业所进行试导入,旨在推动高速公路维护业务中表单的电子化与业务效率化。 该公司通过导入eYACHO,将风险评估危险预知活动(RKY)表单的制作时间缩减了约50%。此外,更提升了冰雪作业相关的日报制作、摄影、数据输入及汇整的效率,实现每季减少约50小时的工时。 <背景与挑战> 该公司为NEXCO中日本的集团企业,是高速公路维护的专家团队,负责中央自动车道、首都圈中央联系自动车道、东富士五湖道路、中部横断自动车道、长野自动车道等关东甲信地区高速公路的修缮、冰雪对策及事故复原等作业。 过去,日常的作业纪录与RKY活动检查表等大量表单皆以纸本作业,在作业完成后制作大量表单成为现场人员的负担。同时,管理阶层也提出希望能提升表单汇整与确认效率的需求。 <成功落实的关键> ◎ 小规模导入 为了避免现场混乱,导入初期由4名作业班成员进行试营运。同时,将使用的表单缩减为使用频率最高的「驾驶日报」与「RKY活动检查表」两种进行电子化。 ◎ 阶段性扩大使用 在确认试营运没有问题后,约3个月后推广至整个营业所,并将使用范围扩大至「作业日报」等其他表单。 ◎ 重现表单排版 通过重现传统纸本排版来将表单电子化,让用户能以与过往相同的手感进行输入,实现了顺利的落实。 <导入成效> 通过将从现场作业员到管理阶层的表单相关一连串流程集成至eYACHO,大幅减轻了员工的业务负担。主要成效如下: - RKY表单的制作时间缩减约50% - 将过去几乎需耗费一整天的冰雪作业日报制作、摄影、数据输入与汇整缩短至约10分钟,每季约减少50小时 - 通过数据化提升汇整作业的效率 <未来展望> 目前,该公司正积极推动eYACHO与内部系统的集成,目标是进一步提升业务效率。此外,也正在评估扩大eYACHO的应用范围,例如活用视频通话功能「GEMBA Talk」以及运用「安全AI解决方案」进行安全管理。 MetaMoJi未来也将通过施工管理应用程序「eYACHO」,持续鼎力支持该公司进一步提升作业效率。 ※关于中日本高速公路维护中央株式会社导入eYACHO的案例,请参阅以下网站: https://product.metamoji.com/gemba/eyacho/user/c-nexco-chuoh.html ■ 关于「eYACHO」 MetaMoJi与大林组共同开发了数字野帐(田野笔记本)「eYACHO」,并自2015年8月起提供该产品。野帐(Level Book)是指适合在户外书写的...