株式会社 Media Fusion(总部:大阪市北区),将于2026年夏季推出「MF报价管理DX系统」,这套系统是将该公司内部经过数年改良、以 Excel 为基础的报价单管理系统通用化后,作为 kintone 应用程序模板提供。 本系统是以使用 Excel 模板制作报价单的作业方式为前提,同时能在 kintone 上集中管理审批工作流、版本控制、成本及利润管理、自动生成合约文档,以及与 freee 会计系统集成的内部报价管理平台。 其目的在于不否定现有的 Excel 报价文化,在不改变第一线人员输入负担的情况下,将报价判断、责任归属与历史纪录以「日后可说明的形式」保留下来。 ▶ 点此洽询 ● 背景 在许多企业中,长年来都是使用 Excel 来制作报价单。 虽然 Excel 自由度高且容易在第一线扎根,但也面临以下问题: - 版本控制困难 - 无法保留审批纪录 - 无法与会计系统集成 - 转抄作业会造成行政负担与人为错误 另一方面,即使导入了报价管理系统,也常出现「输入太繁琐最后还是用回 Excel」、「第一线员工不买单」的情况。 针对这些问题,本公司在保留 Excel 自由度的方针下,将报价信息自动汇集到系统中,并在公司内部持续进行了数年的改造与运用。 将这套实际运用的成果通用化,并作为 kintone 模板提供的,就是「MF报价管理DX系统」。 ● 特色与优势 1)不舍弃 Excel 的报价管理 DX 报价单维持以往使用 Excel 模板制作。从 Excel 将报价信息、成本信息等批量导入系统,由 kintone 进行管理、审批与汇整。因为可以直接活用现有的 Excel 表单,导入时不需要重新设计表单。也可以在 kintone 的网页画面上输入。 2)集中管理报价审批、历史与版本 标准配备审批工作流、状态管理与变更纪录。可以事后确认是谁、在何时、审批了什么内容。 3)边看成本利润边进行报价判断 在制作报价单的同时进行成本与利润计算。在保留内部管理用信息的同时,对外提交的表单可以设置隐藏这些信息。 4)到合约、请款业务的一条龙服务 从报价单自动生成:订购单、回执单、交货单、请款单开立委托。与 freee 会计进行在线集成,并传递请款单开立信息。 5)提供 kintone 应用程序模板,可自由改造 系统管理字段、工作流、以及与 freee 以外的会计系统的集成,用户皆可自行变更。这是一款以配合公司业务进行扩充为前提的应用程序模板。这些客制化设置也可以由本公司代劳。 6)免写程序即可与 Excel 集成 Excel 的导入导出利用本公司的工具「CabineX for kintone」。报价单的 Excel 模板与 kintone 系统的数据字段对应,可以使用免费提供的 Web GUI 工具进行设置。▶关于 CabineX 的详细信息请参考此处。 ● 预期使用情境 - 希望继续使用 Excel 报价,同时又想创建审批、纪录与会计集成的企业 - 需要保留报价变更纪录与判断理由的组织 - 寻求能配合公司业务弹性改造的报价管理平台的企业 - 已经导入或正在考虑导入 kintone 的中坚与中小企业 ● 画面示意图 ● 产品概要 产品名称:MF报价管理DX系统 主要功能: 1)报价单输入功能(Excel表单输入、Web画面输入) 2)从价目表输入的辅助功能 3)成本计算、利润计算功能 4)报价审批工作流 5)依客户、依项目的报价管理 6)报价单版本控制 7)Excel导出功能(报价单、订购单、回执单、交货单、报价开立委托书) 8)freee会计集成(报价单信息等) 提供形式:kintone 应用程序模板(套装销售) 客制化:允许用户自由改造(也可以由本公司进行) 价格带:▶请洽询 发布日期:2026年夏季 导入流程:洽询・免费咨询 -> 在线或拜访说明 -> 签约・导入。首先请索取数据,或利用在线咨询。 ▶ 点此洽询 公司简介 【公司名称】株式会社 Media Fusion (Media Fusion Co.,Ltd.) Media Fusion 活用 Microsoft 365 将现有业务系统 SE...