法律科技股份有限公司(总部:东京都港区;代表董事社长:平井智之)正积极推动信息治理平台「法律科技VDR」在制造业并购案中的应用提案。该平台除了提供机密文档共享、权限控制、日志管理功能外,更运用AI技术协助评估案件前期的决策材料整理。 在制造业并购中,从潜在案件的初期评估到详细审查,再到为经营会议准备报告,都需要处理多样化的信息,包括技术数据、产品规格书、品质相关文档、主要客户信息、合约相关文档以及业务计划书等。然而,这些数据具有高度机密性,无法一律对内外部关系人公开。由于各部门(如事业部、经营企划、法务、财务)和外部顾问的职责不同,需要查阅的信息也各异,因此要求设计一套基于区分浏览权限的共享机制。 传统共享方式在案件数据整理与控制上容易造成负担 制造业并购中,每个案件需要确认的重点皆不相同。例如,事业部关注产品组合、技术优势和与主要客户的交易情况;法务部则着重合约限制和诉讼风险;财务部则需确认收益结构和投资回收可能性。为了将这些信息适切地共享给各相关方,并确保他们能访问所需信息,仅仅依靠文档保存是不够的。 通过电子邮件附件或一般保存空间,案件文件夹的整理、浏览权限的调整、最新版本管理以及浏览状况的掌握,往往高度依赖经办人员的手动操作,且在经营会议前重新汇整必要数据和议题的负担也相对较大。特别是在同时评估多个案件时,哪个案件应确认哪些重点,哪些数据可作为比较对象,容易分散,导致决策材料的整理耗费大量时间。 法律科技VDR支持的业务 法律科技VDR在制造业并购中,支持以下前置作业: - 整理各潜在案件的机密文档共享环境 - 针对事业部、经营企划、法务、财务、外部顾问等不同关系人进行权限控制 - 管理浏览日志和稽核纪录 - 通过AI进行文档整理、议题整理和比较整理 - 经营会议前的决策材料整理 - 比较多个案件时的信息整理 借此,使案件推进所需的信息共享和决策材料整理,能在受控的状态下更顺畅地进行。 决策材料整理时间最多可缩短约70% 法律科技VDR通过AI协助并购中决策材料整理的前置作业,如候选案件数据的整理、议题整理和比较整理。这预计将传统上约需3小时的决策材料整理工作缩短至约1小时,实现最高约70%的时间缩短。 此处所指的业务并非指整个并购流程,而仅限于与潜在案件相关的文档整理、关键点的提取、比较视角的整理以及会议前的草案准备等前置作业。AI并非运行最终的收购决策,其定位是在人类或专家做出决策的前提下,提供决策材料的整理支持。 预期应用场景 收购潜在案件的初期评估 将业务概要数据、产品数据、主要客户信息、合约相关数据等共享给限定成员,并整理每个案件应确认的重点。 详细评估阶段 针对包含法务、财务和外部顾问在内的关系人,仅提供其所需的数据,并进行权限区分。同时方便掌握谁查看了哪些数据,并进行案件推进所需的稽核纪录管理。 经营会议前的准备 整理每个潜在案件的重要议题、比较重点和已确认数据,为经营决策准备决策材料的草案。 多个案件的比较评估 在同时审查多个潜在收购案件时,依据产品、客户、合约、品质和盈利能力等视角整理文档和议题,以便进行比较。 强化制造业并购应用提案 法律科技股份有限公司将法律科技VDR定位为不仅仅是机密文档共享工具,更是支撑制造业并购中信息治理和决策材料整理前置作业的基础平台。未来,公司将针对制造业并购和业务重组的实际需求,加强不同应用场景的信息发布,并针对处理高度机密信息的行业(如化学/材料、电机/电子、半导体等)整理具体的应用脉络,推进更具体的提案。 补充说明 法律科技VDR中的AI功能旨在协助并购案件前期阶段的文档整理、议题整理、比较整理和决策材料整理等,而非做出最终的收购决策、法律判断、财务判断或经营判断。这些将由人类或专家负责。 产品页面・咨询 产品页面:https://www.vdrs.jp 咨询:https://form.legaltech.co.jp/aos/legaltechvdr/input/ 公司简介 公司名称:法律科技股份有限公司